طرح جامع سامانه مدیریت کشیک هیئت‌های مذهبی

۱. مقدمه و کلیات سامانه مدیریت کشیک هیئت‌های مذهبی به‌عنوان یک راه‌حل جامع و هوشمند برای ساماندهی فرآیندهای خدمت‌رسانی هیئت‌ها طراحی شده است. این سیستم با بهره‌گیری از فناوری‌های روز، کلیه مراحل از ثبت‌نام تا ارزیابی نهایی را به‌صورت مکانیزه و هوشمند مدیریت می‌کند. ظاهر سیستم با توجه به اینکه میخواهیم بیشتر سمت اپ استفاده بشه باید طراحی مناسبی داشته باشه مثل pwa ها باشه بکند هم لاراول ترجیح هست ۲. اهداف کلان سامانه ایجاد نظام یکپارچه مدیریت زمان‌بندی کشیک‌ها افزایش شفافیت و کاهش خطای انسانی تسهیل فرآیندهای اداری و کاهش بروکراسی ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از فعالیت‌های هیئت‌ها نظارت سیستماتیک بر عملکرد هیئت‌ها ارائه گزارش‌های تحلیلی برای تصمیم‌گیری بهتر ۳. نقش‌های کاربری و اختیارات نقش کاربری مسئولیت‌ها دسترسی‌های کلیدی مسئول هیئت - ثبت اطلاعات هیئت - درخواست کشیک - ثبت اعضا - مشاهده تاریخچه فعالیت‌ها - دریافت پیام‌ها - ویرایش اطلاعات پایه ناظر - ثبت حضور و غیاب - ارزیابی عملکرد - ثبت تخلفات - ثبت اقلام مصرفی - ارسال گزارش فوری - امتیازدهی کارشناس حراست - تأیید/رد درخواست‌ها - بررسی سوابق - استعلام اعضا - نظارت بر مقررات - صدور مجوزها مدیر سامانه - مدیریت کاربران - تنظیم سیستم - تعریف مکان‌ها - بارگذاری آیین‌نامه - پشتیبانی فنی مدیر ارشد - نظارت کلان - تصمیم‌گیری - مشاهده کلیه گزارش‌ها - تعیین سیاست‌ها - تحلیل عملکرد ۴. ماژول‌های اصلی سیستم ۴.۱. مدیریت هویت و دسترسی احراز هویت دو مرحله‌ای (کد ملی + پیامک) مدیریت سطوح دسترسی (RBAC) بازیابی رمز عبور بایگانی فعالیت‌های کاربران ۴.۲. مدیریت هیئت‌ها ثبت اطلاعات پایه (نام، تاریخ تأسیس، حوزه فعالیت) مدیریت مسئولین و جانشینان بارگذاری مدارک و اسناد تاریخچه فعالیت‌ها و عملکرد ۴.۳. مدیریت کشیک‌ها تقویم شمسی هوشمند سیستم رزرواسیون خودکار جلوگیری از تداخل نوبت‌ها مدیریت تغییرات و جابجایی‌ها هشدار تاریخ‌های مهم ۴.۴. عملیات اجرایی ثبت حضور و غیاب هوشمند توزیع هوشمند وظایف مدیریت مکان‌های خدمت‌دهی ثبت اقلام مصرفی (چای، قند، ...) سیستم ثبت تخلفات و حوادث ۴.۵. ارزیابی و گزارش‌گیری امتیازدهی چندبعدی تولید گزارش‌های تحلیلی داشبورد مدیریتی سیستم هشدار عملکرد تاریخچه ارزیابی‌ها ۴.۶. ارتباطات و اطلاع‌رسانی پیام‌رسانی داخلی اطلاع‌رسانی پیامکی اعلان‌های خودکار مدیریت بازخوردها سیستم اطلاع‌رسانی اضطراری