طراحی نرم افزار اموزشگاه بر پایه اکسس

⸻ سلام وقت بخیر من نیاز به طراحی یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری دارم برای آموزشگاه جهت مدیریت فرآیند ثبت‌نام و مکاتبات مربوط به دوره‌ها خواسته‌های من به شرح زیر هست: ⸻ ۱. اطلاعات پایه • ثبت اطلاعات دانش‌پذیر شامل: نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس، تاریخ تولد، تاریخ ثبت‌نام، وضعیت قبولی، وضعیت نقص مدارک، و… • امکان ویرایش و حذف اطلاعات هر دانش‌پذیر. ⸻ ۲. تولید نامه‌ها (گزارش‌ها) الف) نامه معرفی فردی به حراست فرودگاه تبریز • برای هر دانش‌پذیر پذیرفته‌شده، باید یک نامه PDF تولید شود. • متن نامه ثابت باشد ولی اطلاعاتی مانند نام، کد ملی، تاریخ و شماره نامه به‌صورت خودکار در آن جایگذاری شود. • شماره نامه به‌صورت اتوماتیک از ۰۰۱ شروع شده و قابل پیگیری باشد (مثلاً به صورت ۱۴۰۳/۰۰۱). • امکان انتخاب چند نفر و تولید گروهی این نامه‌ها وجود داشته باشد. ب) نامه ثبت‌نام گروهی به سازمان مربوطه • برای هر کلاس باید یک نامه گروهی ثبت‌نام تولید شود. • در متن این نامه، اسامی همه افراد ثبت‌نام‌شده در جدول داخل نامه درج شود. • تاریخ و شماره نامه به‌صورت خودکار درج شود. پ) نامه تأیید قبولی • یک نامه ساده تأیید قبولی برای افراد پذیرفته‌شده. ⸻ ۳. لیست حضور و غیاب • برای هر دوره یک لیست حضور و غیاب خودکار تولید شود که شامل اسامی ثبت‌شده‌ها باشد. • با قابلیت چاپ به‌صورت جدولی. ⸻ ۴. مدیریت نواقص • بخشی برای ثبت و پیگیری مدارک ناقص دانش‌پذیران. • قابلیت فیلتر کردن فقط افرادی که نقص دارند. ⸻ ۵. داشبورد اصلی • فرم اصلی نرم‌افزار، شامل دکمه‌هایی برای دسترسی سریع به: • ثبت دانش‌پذیر جدید • تولید نامه معرفی • تولید نامه ثبت‌نام • مشاهده لیست دانش‌پذیران • خروجی PDF از نامه‌ها و گزارش‌ها • نمایش خلاصه‌ای از: • تعداد دانش‌پذیران امروز • تعداد پذیرفته‌شده‌ها • شماره آخرین نامه