در عکس نشانگر یک نمونه کار از یک دیتابیس نرم افزار اکسس (Ms Access) هست که برای ثبت و بایگانی سوابق کارمندان شرکت ها طراحی و توسعه یافته و در چندین شرکت در حال استفاده است. این راهکار علاوه بر یک دیتابیس دارای فرم است که از طریق آن اطلاعات هر کاربر به راحتی قابل مشاهده است و فیلدهای اطلاعاتی نظیر نقش سازمانی، وضعیت همکاری، تاریخ تولد و محاسبه سن، امکان الصاق سوابق آموزشی و همچنین جست و جو براساس نام خانوادگی کارمند ممکن است.