فاز استقرار سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه
حوزه شرح خدمات ارائه شده
محدوده
o کدگذاری نقشه های پروژه
o متره و برآورد ابنیه، الکتریکال و مکانیکال کلیه فضاهای کدگذاری شده پروژه
متره و برآورد فوق الذکر به منظور برآورد زمان و هزینه پروژه و با دقت بالا انجام می¬شود، اما بدلیل اختلاف بین نقشه های فاز دو با نقشه های As Built در پروژه¬ها، این متره نمی تواند به عنوان مبنای سفارشات تدارکات پروژه و تایید صورت وضعیت های آن قرار گیرد. هر چند که به عنوان یک ابزار کنترلی قوی امکان استفاده دارد.
o تدوین ساختار شکست کار مبتنی بر محصول
o تعریف کلیه آیتم¬های اجرای پروژه (فعالیت¬ها) برمبنای جداول نازک کاری و دیتیل¬های اجرایی
زمان
o برآورد اکیپ کاری و راندمان نوع فعالیت¬های پروژه
o برآورد مقدار کار، تعداد اکیپ کاری همزمان و مدت زمان فعالیت¬ها
o تعریف روابط مابین فعالیت¬ها
o تعریف استراتژی پیشرفت و مایلستون¬های پروژه
o تشکیل برنامه زمان¬بندی فاز اجرا
o تحلیل حساسیت برنامه زمان¬بندی اجرا و تدقیق استخر منابع
o دفترچه برنامه زمان بندی اجرای پروژه به همراه مبانی محاسبات تفصیلی
هزینه
o برآورد هزینه مستقیم کلیه فعالیت¬های اجرایی پروژه به تفکیک هزینه دستمزد و مواد و مصالح
o برآورد هزینه های غیر مستقیم پروژه
o تعیین جریان بودجه مورد نیاز پروژه
o تعیین ارزش حاصله برنامه¬ای پروژه
o دفترچه برنامه بودجه و هزینه پروژه به همراه مبانی محاسبات تفصیلی
تدارکات
o تعیین مراحل فرآیند خرید مواد و مصالح و برون سپاری آیتم های اجرایی
o ارائه برنامه خرید مواد و مصالح غیر حجمی پروژه
o ارائه برنامه برون سپاری آیتم های اجرایی
o ارائه برنامه تامین نیروی انسانی سازمان (روزمزدی)
ارتباطات
o طراحی فرمت گزارش پیشرفت
o توسعه و ایجاد پایگاه داده پیشرفت فیزیکی پروژه
o توسعه و ایجاد ماکرو تهیه گزارش هفتگی
o توسعه پایگاه¬های داده های کنترل پروژه
یکپارچگی o طراحی و مشاوره در زمینه فرآیندهای جاری مدیریت پروژه (تامین تدارکات، برون سپاری، تایید صورت وضعیت و ...)
فاز کنترل و مشاوره مدیریت پروژه
شرح خدمات ارائه شده واحد
تهیه گزارش روزانه پیشرفت بر مبنای داده¬های ارسال شده از کارگاه جلد
تهیه گزارش هفتگی پیشرفت بر مبنای داده¬های ارسال شده از کارگاه جلد
تهیه گزارش ماهانه پیشرفت بر مبنای داده¬های ارسال شده از کارگاه جلد
حضور در محل کارگاه یا دفتر مرکزی سازمان به منظور ارائه مشاوره و اطلاع از وضعیت پیشرفت پروژه
ساعت
شرکت در جلسات بررسی وضعیت پیشرفت پروژه و ارائه مشاوره ساعت
تهیه گزارش ماهانه تحلیل ارزش حاصله پروژه بر مبنای داده های ارسال شده از کارگاه و سیستم حسابداری جلد
بروز رسانی برنامه زمان بندی فاز اجرا نوبت
بروز رسانی برنامه زمان بندی خرید مواد و مصالح نوبت
بروز رسانی برنامه زمان بندی برون سپاری آیتم های اجرایی نوبت
بروز رسانی برنامه زمان بندی بودجه و هزینه پروژه نوبت
بروز رسانی پایگاه اطلاعات پیشرفت فیزیکی پروژه نوبت
تغییر عمده محدوده (دیتیل¬ها، جداول نازک کاری، استراتژی پیشرفت و ...) پروژه و بروزرسانی کلیه خروجی ها نوبت