اسپرینت چیست؟ مراحل اجرای Sprint

اسپرینت قسمتی از اسکرام را تشکیل می‌دهد که به کمک آن وظایف پیچیده و بزرگ به وظایفی تقسیم می‌شوند که افراد می‌توانند آن‌ها را در بازه‌های زمانی کوتاه‌تری انجام دهند. با استفاده از Sprint، کارهای بزرگ‌تر به کارهای کوچک‌تر تقسیم می‌شوند و کیفیت نهایی پروژه‌ها افزایش پیدا می‌کند. اما مراحل اجرای اسپرینت به چه صورت است، اسپرینت چه مزایایی برای کسب و کارها دارد؟ در ادامه به این سوالات کلیدی پاسخ می‌دهیم.

اسپرینت در مدیریت پروژه چیست؟

اسپرینت یک بازه زمانی مشخص و کوتاه است که یک تیم اسکرام را برای تکمیل مقدار مشخصی کار هدایت می‌کند. اسپرینت پروژه‌ها را بهتر مدیریت‌ می‌کند و به تیم‌ها اجازه می‌دهد کارهایی با کیفیت بالا را با سرعت بیشتر آماده کنند و به آن‌ها انعطاف‌پذیری بیشتری برای سازگاری با تغییرات می‌دهد.

مطلب پیشنهادی: مدیریت کیفیت جامع چیست؟

مراحل اجرای اسپرینت

یک پروژه اسپرینت، شامل مراحل بسیاری از جمله برنامه ریزی اولیه، برنامه ریزی تا بررسی است. در ادامه به بررسی مراحل اجرای اسپرینت می‌پردازیم.

تحقیقات اولیه

• یک نقشه راه محصول (اهداف سطح بالا و جدول زمانی برای عملکرد محصول) را در نظر بگیرید.
• اقلام موجود در بک لاگ محصول (لیست تمام ویژگی های لازم برای محصول تکمیل شده) را جمع آوری و اولویت بندی کنید.

برنامه ریزی

• یک برنامه ریزی کلی اسپرینت که در آن بک لاگ اسپرینت (همه داستان های کاربر، اشکالات یا ویژگی هایی که می خواهید در اسپرینت هدف قرار دهید) در نظر بگیرید.
• در مورد یک هدف اسپرینت بزرگتر تصمیم‌گیری کنید (در اصل باید بررسی کنید که چگونه موارد موجود در بک لاگ اسپرینت شما باید نسخه فعلی محصول شما را تغییر دهند).

اجرای اسپرینت

• در مرحله اجرا، باید تیم اسکرام بک لاگ اسپرینت را دنبال کند.
• در این مرحله، می‌توانید از جلسات روزانه و 15 دقیقه‌ای اسکرام استفاده کنید تا در مسیر پیشرفت و بهبود شرایط تیم قدم بردارید.

بازبینی و تست اسپرینت

برای اینکه مطمئن شوید اسپرینت در نظر گرفته شده به درستی کار می‌کند، بهتر است یک جلسه با سهامداران، مالک محصول و همه اعضای تیم توسعه برگزار کنید تا بررسی کنید که آیا افزایش محصول ادامه دارد یا خیر. اگر اسپرینت در نظر گرفته شده مطابق برنامه ریزی تیم انجام نشده می‌توانید مجدد موارد مهم را بررسی کنید و اولویت‌های خود را تغییر دهید.

مطلب پیشنهادی: پرزنت محصول چیست؟

نکات مهم قبل از اجرای اسپرینت

• قبل از اجرای اسپرینت باید بدانید این روش به مرور زمان پاسخ مثبتی می‌دهد و برای شروع نیاز به پیش رفتن با سرعت بالا نیست.
• قبل از اجرای اسپرینت، مطمئن شوید که تیم شما می‌تواند مسئولیت را بر عهده بگیرد. تیم هایی که درک بهتری از ارزش ها دارند، مشکلات کمتری خواهند داشت.
• صاحب محصول باید با ذینفعان برای توسعه اهداف بلند مدت همکاری لازم را داشته باشد.
• برخی از تیم‌ها فکر می‌کنند که اسپرینت یک ابزار جادویی است که به آنها کمک می‌کند در مدت زمان کوتاه‌تری کارهای بیشتری انجام دهند. اما این روش، تنها زمانی موثر است که اهداف قابل دستیابی را تعیین کنید و مدیریت زمان خوبی داشته باشید. تیم اسکرام باید ابتدا ظرفیت خود را ارزیابی کند و بر اساس آن برنامه ریزی کند.

مطلب پیشنهادی: مدیریت زنجیره تامین چیست؟

ابزارهای بهره وری اسکرام

امروزه ابزارهای زیادی برای بهره وری اسکرام در اختیار کاربران قرار گرفته است. هر کدام از این ابزارها برای کمک به تیم‌های طراحی محصول در نظر گرفته شده‌اند تا روش اسکرام/اسپرینت را به طور موثر و دقیق دنبال کنند.
ابزارهای محبوب اسکرام عبارتند از:

• Jira
• nTask
• QuickScrum
• ScrumDo
• Scrumwise
• Vivify Scrum

مطلب پیشنهادی: مدیر اداری کیست؟

مزایای اجرای اسپرینت

اسپرینت یک ابزار قدرتمند برای تیم‌های چابکی است که می‌خواهند به طور موثرتری پروژه‌های خود را مدیریت کنند. این روش، مزایای بسیار متعددی دارد که در ادامه به بررسی این مزایا می‌پردازیم.

افزایش بهره‌وری

اسپرینت با افزایش بهره‌وری به تیم‌ها کمک می‌کند تا در یک زمان مشخص بر روی یک کار مشخص متمرکز شوند. همچنین، با محدود شدن زمان، تیم از اتلاف وقت و انحراف از مسیر جلوگیری می‌کند.

افزایش کیفیت پروژه‌ها

از مهمترین ویژگی‌های اسپرینت، کنترل و افزایش کیفیت پروژه‌ها است. با تقسیم کردن کارها به قسمت‌های کوچک‌تر می توان روند کلی پیشرفت پروژه‌ را بررسی کرد و بر روی نقاط ضعف و نقاط قوت تمرکز کرد. بازخوردهای مداوم مشتری و جلسات بازنگری، به بهبود کیفیت محصول نهایی کمک می‌کند.

بهبود کار تیمی

دستیابی به اهداف کوتاه‌مدت در هر اسپرینت، به اعضای تیم حس پیشرفت و موفقیت می‌دهد. این امر به افزایش انگیزه و روحیه تیم کمک می‌کند و کار تیمی را بهبود می‌بخشد.

کاهش هزینه‌ها

با افزایش راندمان و تمرکز، اسپرینت می‌تواند به کاهش هزینه‌های پروژه کمک کند. همچنین، با ارائه سریعتر ارزش به مشتری، می‌توان از هدر رفتن منابع و زمان جلوگیری کرد.

ایجاد محیطی پویا و مشارکتی

اسکرام بر همکاری و تعامل بین اعضای تیم تأکید دارد. این امر به ایجاد محیطی پویا و مشارکتی کمک می‌کند که در آن همه اعضای تیم در تصمیم‌گیری و حل مشکلات مشارکت دارند.

ارائه سریعتر ارزش به مشتری

با ارائه نتایج قابل تحویل در پایان هر اسپرینت، مشتری می‌تواند به طور مداوم از پیشرفت پروژه آگاه باشد و از مزایای آن بهره‌مند شود. این موضوع به افزایش رضایت مشتری و اعتماد به تیم کمک می‌کند.

سخن نهایی

اسپرینت یک دوره زمانی کوتاه در چارچوب اسکرام است که معمولاً بین دو تا چهار هفته طول می‌کشد. در طول اسپرینت، تیم اسکرام با همکاری نزدیک به هم کمک می‌کنند تا مجموعه‌ای از وظایف مشخص را که توسط مالک محصول اولویت‌بندی شده‌اند، به بهترین شکل پیش برود.