فروش خالص چیست و چگونه محاسبه می شود؟

فروش خالص چیست؟ احتمالا این سوالی‌ست که با شنیدن اصطلاحات فروش خالص (Net Sales) و فروش ناخالص (Gross Sales) برایتان پیش آمده باشد. روی هر شرکت ارائه دهنده محصولات یا خدمات، می‌بایست نتایج تمام فعالیت‌های خود را بررسی کند تا بفهمد چقدر به هدف نزدیک شده است. می‌پرسید کدام هدف؟ فروش! بنابراین باید اهمیت فروش خالص و روش محاسبه‌ی آن را جدی بگیریم. در حوزه مالی کسب و کار، فروش خالص نشان دهنده یک معیار بسیار مهم است که میزان درآمد یک شرکت را به طور شفاف نشان می‌دهد و تصویر روشنی از عملکرد کلی فروش آن ارائه می دهد.

برخلاف فروش ناخالص که صرفاً منعکس کننده مقدار کل درآمد تولید شده است، فروش خالص با کسر کردن هزینه‌های برگشتی، کمک هزینه‌ها، تخفیف‌ها و مالیات بر فروش عمیق‌تر می شود. این رقم تعدیل شده نمایش دقیق‌تری از عملکرد واقعی فروش شرکت ارائه می دهد، زیرا تمام کم و کسری‌هایی که رخ داده است را به حساب می آورد. درک مفهوم فروش خالص و نحوه محاسبه آن برای مشاغل، در هر اندازه ضروری است، زیرا به عنوان پایه ای برای ارزیابی سلامت مالی، ردیابی رشد فروش و اتخاذ تصمیمات استراتژیک آگاهانه عمل می کند.

فروش خالص چیست؟

فروش خالص مجموع فروش ناخالص یک شرکت، منهای برگشتی‌های فروش، کمک هزینه، تخفیف و مالیات آن است. محاسبه فروش خالص همیشه از نظر خارجی شفاف نیست. آنها را اغلب می توان در گزارش درآمدهای بالای گزارش شده در صورت سود و زیان لحاظ کرد.

به طور معمول، صورت سود و زیان یک شرکت، رقم خالص فروش را برجسته می کند. در برخی موارد، شرکت‌ها تصمیم می‌گیرند هم فروش ناخالص و هم خالص را گزارش کنند، اما همیشه به‌عنوان دو مفهوم جداگانه نمایش داده می‌شوند. کسورات حاصل از فروش ناخالص کیفیت معاملات فروش را نشان می دهد. اگر تفاوت زیادی بین هر دو رقم وجود داشته باشد، ممکن است شرکت تخفیف های زیادی در فروش خود اعمال کند.

صورت سود و زیان (Income statement) گزارش مالی است که عمدتاً هنگام تجزیه و تحلیل درآمدها، رشد درآمد و هزینه های عملیاتی شرکت استفاده می شود.
صورت سود و زیان به سه بخش تقسیم می شود که از تجزیه و تحلیل هزینه‌های مستقیم، هزینه‌های غیرمستقیم و هزینه‌های سرمایه پشتیبانی می‌کند. بخش هزینه‌های مستقیم صورت سود و زیان جایی است که فروش خالص را می توان یافت.

شرکت ها ممکن است شفافیت خارجی زیادی در زمینه فروش خالص ارائه نکنند. فروش خالص نیز ممکن است برای هر شرکت و صنعت به دلیل اجزای متمایز محاسبه آن اعمال نشود. فروش خالص نتیجه درآمد ناخالص منهای برگشتی‌های فروش قابل اجرا، کمک هزینه و تخفیف‌ها است. هزینه های مرتبط با فروش خالص بر سود ناخالص و حاشیه سود ناخالص شرکت تأثیر می گذارد، اما فروش خالص شامل بهای تمام شده کالای فروخته شده نمی شود که معمولاً عامل اصلی حاشیه سود ناخالص است.

اگر کسب‌وکاری دارای هزینه برگشتی فروش، کمک هزینه یا تخفیف باشد، تنظیماتی برای شناسایی و گزارش فروش خالص انجام می‌شود. شرکت‌ها ممکن است فروش ناخالص، سپس فروش خالص و بهای تمام شده فروش را در بخش هزینه های مستقیم صورت سود و زیان گزارش کنند یا ممکن است فقط فروش خالص را در خط بالا گزارش کنند و سپس به سمت هزینه های کالاهای فروخته شده حرکت کنند. فروش خالص بهای تمام شده کالای فروخته شده، هزینه های عمومی و هزینه های اداری را که با اثرات متفاوتی بر حاشیه صورت سود و زیان تحلیل می شوند، در نظر نمی گیرد.

مطلب پیشنهادی: قیف فروش چیست؟

مولفه‌های فروش خالص

فرمول ارائه شده برای فروش خالص (مجموع فروش ناخالص یک شرکت منهای بازده فروش، کمک هزینه، تخفیف‌ها و مالیات) شامل 5 عامل است. درک این که هر عبارت در فرمول چه چیزی را نشان می دهد و اهمیت آن هنگام به دست آوردن عدد نهایی مهم است. در ادامه به توضیح هر مورد می‌پردازیم:

فروش ناخالص

کل فروش‌هایی که برای هیچ تخفیف، کمک هزینه یا بازدهی در نظر گرفته نمی شوند. فروش ناخالص شامل همه انواع فروش مانند نقدی، چک، و حتی فروش در قالب trade هستند.

برگشتی‌های فروش

اگر هر کالایی که خریداری می شود در نهایت بازگردانده شود، در لیست برگشتی قرار می گیرد. شرکت ها معمولاً مبلغ کامل یا بخشی از مبلغ کالا را بازپرداخت می کنند و میزان فروش ناخالص به میزان بازپرداخت کاهش می یابد. اگر کیفیت محصول انتظارات را برآورده نکند، مشتری ممکن است درخواست بازپرداخت کامل وجه کند. بازپرداخت به کارت های نقدی و کارت های اعتباری برای بهای تمام شده کالای فروخته شده، اعداد فروش را تعدیل می کند و بر ارزش خالص فروش تأثیر می گذارد.

تخفیف

1. اکثر ارائه‌دهندگان محصولات و خدمات برای کالاهای خریداری شده تخفیف فصلی به مشتریان ارائه می دهند. همچنین در صورت خرید عمده یا پرداخت قبل از زمان تعیین شده، می توان تخفیف داد. چنین تخفیف هایی از فروش ناخالص کسر می‌شوند. کاهش قیمت یک راه عالی برای افزایش فروش است، اما تبلیغات و تخفیف های ویژه برای پرداخت های اولیه می تواند بر فروش خالص تأثیر بگذارد.
2. این نوع تخفیف را ممکن است با اصطلاح کمک هزینه یا Allowance شنیده باشید. برای هر کالایی که آسیب ببیند، شرکت ها قیمت مشخص شده را کاهش داده و آن را با قیمت کمتری به فروش می رسانند. فروش این گونه کالاها با قیمت کمتری ثبت می شود. بنابراین، تفاوت بین قیمت مشخص شده و قیمت فروش (معروف به کمک هزینه) از عدد فروش ناخالص کسر می‌شود. اگر مشتری مشکلی در مورد محصول پیدا کند اما تصمیم بگیرد آن را نگه دارد، ممکن است یک شرکت کمک هزینه فروش یا بازپرداخت جزئی صادر کند.

مالیات بر فروش

هنگام محاسبه فروش خالص یک شرکت، حسابداران باید مالیات فروش را در نظر بگیرند. این مالیات بخشی از فروش ناخالص خواهد بود، اما نه فروش خالص.

چرا فروش خالص اهمیت دارد؟

فروش خالص یک معیار مالی مهم برای مشاغل است زیرا معیاری از درآمد یک شرکت از فروش کالاها یا خدمات آن را ارائه می دهد. این معیار توسط ذینفعان مختلفی از جمله سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و مدیران برای ارزیابی سلامت مالی یک شرکت استفاده می شود.
برای سرمایه گذاران، فروش خالص یک شاخص کلیدی از توانایی یک شرکت برای تولید درآمد است. سرمایه گذاران به شرکت هایی علاقه مند هستند که بتوانند فروش خالص خود را در طول زمان افزایش دهند، زیرا این نشان می دهد که شرکت در حال گسترش پایگاه مشتری و سهم بازار خود است. همچنین می توان از فروش خالص برای محاسبه سایر نسبت های مالی مهم مانند حاشیه سود ناخالص و حاشیه سود خالص استفاده کرد که سرمایه گذاران از آن برای مقایسه سودآوری شرکت های مختلف استفاده می کنند.
برای طلبکاران، فروش خالص یک شاخص کلیدی از توانایی شرکت در بازپرداخت بدهی های خود است. طلبکاران علاقه مند به شرکت هایی هستند که سابقه قوی در تولید درآمد داشته باشند، زیرا این نشان می دهد که شرکت قادر خواهد بود به اندازه کافی پول نقد تولید کند تا به تعهدات بدهی خود عمل کند.
برای مدیران، فروش خالص یک شاخص کلیدی از موفقیت در تلاش های فروش و بازاریابی شرکت است. مدیران می توانند از داده های فروش خالص برای ارزیابی عملکرد تیم های فروش مختلف، کیفیت محصولات و کمپین های بازاریابی استفاده کنند. همچنین می‌توان از داده‌های فروش خالص برای شناسایی مناطقی استفاده کرد که شرکت می‌تواند عملکرد فروش خود را بهبود بخشد.
علاوه بر این کاربردهای خاص، فروش خالص نیز ابزار ارزشمندی برای درک عملکرد مالی کلی یک شرکت است. فروش خالص نقطه شروع برای محاسبه سود ناخالص، سود عملیاتی و درآمد خالص شرکت است. همه این معیارها برای درک سودآوری یک شرکت و توانایی آن در ایجاد جریان نقدی مهم هستند.
به طور کلی، فروش خالص یک معیار مالی مهم است که برای ارزیابی سلامت مالی یک شرکت استفاده می شود. فروش خالص یک شاخص کلیدی از توانایی یک شرکت در ایجاد درآمد، بازپرداخت بدهی ها و جذب سرمایه گذاران است. داده های خالص فروش نیز می تواند توسط مدیران برای بهبود عملکرد فروش و بازاریابی شرکت استفاده شود.

مطلب پیشنهادی: روانشناسی فروش چیست؟

تفاوت فروش خالص و سود

فروش ناخالص و فروش خالص، گاهی اوقات با یکدیگر اشتباه می شوند و فرض می شود که مشابه هستند. فروش خالص از فروش ناخالص حاصل می شود و هنگام تجزیه و تحلیل کیفیت فروش یک شرکت اهمیت بیشتری دارد. فروش ناخالص به خودی خود چندان اطلاعاتی نمی‌دهد، زیرا شامل چندین متغیر دیگر است که اساساً نمی توان آنها را به عنوان فروش طبقه بندی کرد. در نتیجه فروش ناخالص، فروش واقعی یک شرکت را بیش از حد نشان می دهد.

از سوی دیگر، فروش خالص بازتاب دقیق‌تری از درآمدهای یک شرکت است و می‌تواند برای ارزیابی گردش مالی واقعی شرکت، همراه با استخراج استراتژی‌هایی برای تیم‌های فروش و بازاریابی برای افزایش درآمدهای آتی مورد استفاده قرار گیرد.

فروش ناخالص به سادگی به عنوان واحدهای فروخته شده ضرب در قیمت فروش هر واحد محاسبه می شود. مقدار فروش ناخالص معمولاً بسیار بیشتر است، زیرا شامل بازده، کمک هزینه یا تخفیف نمی شود. مقدار خالص فروش که پس از تعدیل متغیرها محاسبه می شود کمتر است.

از آنجا که اقلام درآمد غیر فروش حذف می شوند، فروش خالص بازتاب بهتری از گردش مالی و سلامت شرکت است و برای اهداف تصمیم گیری استفاده می شود. جدول زیر تفاوت های کلیدی بین فروش خالص و ناخالص را نشان می دهد:

بیشتر بخوانید: ساخت داشبورد مدیریتی در اکسل

فروش ناخالص (Gross Sales) چگونه محاسبه می‌شود؟

فروش ناخالص کل مبلغ فروش بدون کسر است. برای محاسبه فروش ناخالص خود، کافی است تعداد واحدهای خدمات و کالاهای فروخته شده را در قیمت هر واحد ضرب کنید. بنابراین، اگر در سه ماه اول 200 واحد فروخته‌اید و قیمت واحد آن 40 هزار تومان است، درآمد ناخالص فروش شما (که سود ناخالص نیز نامیده می شود) برای آن سه ماه، 8 میلیون تومان است.

فرمول محاسبه فروش ناخالص به شرح زیر است:

فروش ناخالص = تعداد واحدها (قیمت ناخالص فروش) × قیمت/هزینه واحد

فروش خالص (Net Sales) چگونه محاسبه می شود؟

در معاملات سود و فروش، فرمول فروش خالص نسبتاً ساده است:

فروش خالص = فروش ناخالص منهای (برگشتی‌های فروش + تخفیف + مالیات بر فروش + کمک هزینه)

برای محاسبه فروش خالص، تمام عواملی را که به فروش فراتر از تولید وارد می‌شوند، از کل فروش کم کنید. فروش خالص نشان دهنده مقدار پول باقی مانده پس از فروش کالا و پرداخت بدهی ها و خدمات خاص است. سود خالص این فرمول را بیشتر می کند و کل هزینه ها، از جمله هزینه های عملیاتی، را از کل درآمد کم می کند.