کیت رسانه (مدیا کیت) چیست؟

کیت‌ رسانه یا مدیا کیت (Media Kit)، عنصری ضروری از هر برندی است. آیا می‌خواهید کسب و کارتان را در مطبوعات و خبرگزاری‌ها مشاهده کنید؟ چه کسی نمی‌خواهد؟ برای تحقق این هدف، به یک کیت رسانه‌ای یا همان مدیا کیت درجه یک نیاز دارید.

نگران نشوید! نیازی به استخدام متخصص روابط عمومی‌ (PR) یا طراح گرافیک ندارید. خودتان می‌توانید با استفاده از کپی‌ رایتینگ هوشمندانه، ابزارها و قالب‌های رایگان، به تنهایی یک مدیا کیت بسازید.

تهیه این کیت را در اولویت اصلی کسب و کارتان قرار دهید. این کار فقط چند ساعت طول می‌کشد، ولی سود زیادی به همراه خواهد داشت. برای آماده کردن و ارائه کیت رسانه، منتظر راه اندازی کمپین روابط عمومی ‌بزرگ نمانید. باید روی زمان خودتان سرمایه گذاری کنید تا برای هر فرصت مطبوعاتی غیرمنتظره آماده شوید.

در این مقاله نحوه ساخت سریع و ساده مدیا کیت را در اختیارتان قرار می‌دهیم. در ادامه، تمام چیزهای لازم برای ساختن کیت رسانه‌ای را در اختیارتان قرار می‌دهیم. بعلاوه، نمونه‌های برتر مدیا کیت را برای کمک به خلاقیت شما معرفی خواهیم کرد.

این راهنما شامل موارد زیر است:

• کیت رسانه چیست؟
• چرا هر برندی به یک کیت رسانه نیاز دارد؟
• چگونه در سال جدید یک مدیا کیت بسازیم
• قالب‌های رایگان کیت رسانه
• 4 نمونه برتر از کیت رسانه برای الهام گرفتن از آنها

کیت رسانه چیست؟

کیت رسانه‌ای به عنوان کیت مطبوعاتی (press kit) هم شناخته می‌شود، مجموعه‌ای از مطالب تبلیغاتی است که به خبرنگاران و وبلاگ نویسان کمک می‌کند تا مقاله‌هایی درباره برند شما بنویسند. این کیت شامل عناصر زیر است:

• بیوگرافی
• اطلاعات تماس
• لوگوها
• تگ لاین‌ها (Taglines)
• فونت‌ها
• رنگ‌ها
• بیانیه ماموریت (Mission Statement)
• اطلاعات محصول
• نام‌های کاربری در شبکه‌های اجتماعی (Social Handles)
• تصاویر گرافیکی قابل انتشار
• بایدها و نبایدهای برندسازی
• مطالعات موردی
• شراکت
• تأییدیه‌‌ها
• آمارهای تجاری

زیاد به نظر می‌رسد؟ البته که افراط، خوب نیست! شما باید عناصر ضروری و متناسب با کسب و کارتان را در مدیا کیت قرار دهید.

حتی صفحات ریسپانسو در وب سایت خودتان، فایل‌های PDF قابل دانلود، فایل‌های اسلایدشو یا حتی یک پوشه روی گوگل درایو یا Dropbox را می‌توان به عنوان کیت رسانه در نظر گرفت.

هدف کیت رسانه

کیت رسانه‌ای به دنبال ساده کردن کار خبرنگاران و وبلاگ نویسان است. هرآنچه را که باید در مورد شرکت‌تان بدانند، در اختیارشان قرار دهید تا مقاله‌ای با کیفیت منتشر کنند.

در واقع، تمام هدف یک کیت رسانه‌ای همین است.

مدیا کیت، مزایای باورنکردنی برای برندتان به همراه دارد، اما هدفش را به خاطر بسپارید که می‌خواهد کار رسانه‌های خبری را بی دردسر ‌کند. با در نظر گرفتن این موضوع، یک کیت رسانه‌ای بی نقص بسازید که مطبوعات علاقمند به استفاده از آن هستند.

اسپنسر آنوپول، مدیر ارشد روابط عمومی‌ در شرکت دیجیتال اوشن می‌گوید: «با کوچک‌تر شدن اتاق‌های خبری، کار خبرنگاران هم ساده شده، به‌ویژه اگر بخواهیم روی پوشش رسانه‌ای کسب‌ شده متمرکز شویم». این شرایط برای اکثر شرکت‌ها، خوب است. در واقع داشتن یک پوشه گوگل درایو یا Dropbox قابل اشتراک‌گذاری و غیرقابل ویرایش برایشان کفایت می‌کند. فقط مطمئن شوید که این پوشه به خوبی سازماندهی و برچسب گذاری شده است.

«با رشد کسب و کارتان، می‌توانید مدیا کیت را در وب سایت خودتان بسازید. مواردی از جمله عکس‌های عوامل اجرایی و بیوگرافی‌ها، تصاویر یا ویدیوهای موجود از تیم و امکانات خودتان، لوگو‌های شرکت و راهنمای ساده، جدول زمان‌بندی کاری شرکت و تاریخچه مختصری از شرکت را در نظر بگیرید. اگر می‌خواهید فراتر بروید، آمار را اضافه کنید و درباره شرکت و صنعتی که در آن خدمت می‌کنید، تحقیق کنید. یک راه عالی برای رسیدن به کیت مناسب، در نظر گرفتن محتوای مورد نیاز یک گزارشگر برای نوشتن یک داستان است.»

مطلب پیشنهادی: نکات طراحی لوگو

چرا هر برندی به کیت رسانه نیاز دارد؟

یک کیت رسانه‌ای به شما کمک می‌کند تا هنگام خواب هم پوشش مطبوعاتی داشته باشید. با استفاده از این منبع مفید، می‌توانید به جای پاسخگویی مداوم به ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی، فرآیندهای روابط عمومی‌ خودتان را خودکار کنید. این کار باعث صرفه جویی در وقت و انرژی ارزشمند شما و خبرنگاران می‌شود.

مزیت دیگرش هم محافظت از برند است. اگر مدیا کیت ندارید، شاید یک گزارشگر یا بلاگر از نوشتن داستان کسب و کارتان مأیوس شود و برای یافتن لوگوها، برچسب‌ها، آمار و تصاویر گرافیکی چندان تلاش نکند. آنها احتمالاً از یک لوگوی قدیمی ‌و اطلاعات قدیمی‌ در مورد برند شما استفاده خواهند کرد.

داشتن کیت رسانه‌ای، از وقوع این فاجعه جلوگیری می‌کند. اولین چیزی که نویسنده هنگام نوشتن در مورد یک کسب و کار به دنبالش خواهد بود، کیت مطبوعاتی است. اگر نتواند آن را پیدا کند، باید به گوگل مراجعه کند تا داده‌ها و اطلاعات مورد نیازش را جمع‌آوری نماید.

اگر کیت رسانه ندارید، از همان ابتدا فرمان روابط عمومی شرکت را از دست خواهید داد.

چگونه در سال جدید یک مدیا کیت بسازیم؟

اکنون می‌دانید که مدیا کیت چه اهمیتی دارد. اما چگونه باید کیت رسانه‌ای مورد علاقه مطبوعات را بسازید؟ خوشبختانه، از قبل همه چیز را در اختیار دارید، فقط باید عناصر مناسب را انتخاب کرده و به خوبی در کنار هم قرار دهید.

کیت‌های رسانه‌ای می‌توانند تعاملی و فوق‌العاده یا ایستا و ساده تهیه شوند. هیچ راه درست یا غلطی در این زمینه وجود ندارد. نحوه ساخت کیت شما بیشتر به مخاطبان، صنعت و وسعت تعاملات شما وابسته است.

توصیه می‌کنیم آن را ساده و حاوی موارد ضروری تهیه کنید. در این حالت، نسخه‌ای در دسترس‌ برای آسان‌تر کردن کار یک خبرنگار در اختیارتان قرار دارد.

برند سازی

خبرنگاران احتمالاً مایلند از لوگوی شرکت شما به عنوان تصویر اصلی (hero image) یا جایی در مقاله استفاده کنند. پس از طراحی لوگو، آن را در چند اندازه و کیفیت مختلف ارائه دهید تا آنها مجبور به گشتن در میان فایل‌های شما نشوند.

یک نسخه PNG از لوگوی خودتان با پس زمینه شفاف را اضافه کنید. این کار، آزادی عمل بیشتری به طراحان گرافیک می‌دهد تا آن را روی تصاویر مختلف قرار دهند.

همراه با برندتان خودتان، یک راهنمای سبک و فشرده نیز ارائه دهید. شاید این راهنما نحوه استفاده از لوگوی شما و نمونه‌هایی از موارد استفاده مناسب و نامناسب را در بر گیرد. کدهای رنگی HTML و hex را ضمیمه کنید تا طراح در صورت نیاز به افزودن عناصر برند به تصویر یا ویدیو، از آن کدها استفاده کند.

هدشات‌های مدیریتی و بیوگرافی‌ها

همه، داستان‌های پشت پرده را دوست دارند و اصحاب رسانه، اغلب از بریده‌های بیوگرافی مدیران شما برای عمق بخشیدن به مقالاتشان استفاده می‌کنند. آن‌ها می‌خواهند نقش هر یک از بازیگران کلیدی در شرکت را بشناسند و بدانند که چگونه به آنجا رسیده‌اند.

همچنین می‌توانید چند نقل قول از مدیران خودتان را در کیت بیاورید، به خصوص اگر این نقل قول همان تکه کلامشان است. بنابراین، خبرنگاران حتی بدون اجرای مصاحبه خصوصی با یک مدیر اجرایی هم به محتوای قابل نقل قول در داستان‌هایشان دسترسی خواهند داشت.

عکس‌های با کیفیت از تمام مدیران‌تان را به کیت رسانه اضافه کنید. اگر ندارید، تهیه کنید. کمتر از 5 دقیقه طول می‌کشد تا یک گوشی بردارید، مدیر اجرایی را در مقابل پس زمینه‌ای مناسب ببرید و یک عکس خوب بگیرید. اگر می‌خواهید عکس‌های حرفه‌ای بگیرید، می‌توانید با رزرو عکاس حرفه ای، مدیاکیت جذاب تری داشته باشید.

مطلب پیشنهادی: بازی های سرگرم کننده در محیط کار

تصاویر و فیلم‌های استوک

شاید خبرنگاران بخواهند از تصاویر یا عناصر ویدیویی محصول شما استفاده کنند. از دفتر و فعالیت‌های روزمره خودتان فیلم‌های کوتاه (b-roll) بگیرید. تصاویر محصول و عکس‌های متحرک را نیز در کیت رسانه قرار دهید.

اگر محصول دیجیتالی دارید، اسکرین شات‌هایی از آن اضافه کنید. این شات‌ها شاید شامل داشبوردها و ویژگی‌های محصول باشد. اگر ویدئویی از نسخه نمایشی محصول دارید، آن را نیز به مدیا کیت اضافه کنید.

اطلاعات تماس

اصحاب رسانه برای برقراری ارتباط با کسب و کارتان باید با چه کساتی تماس بگیرند؟ اطلاعات تماس این افراد را قید کنید. اینجا برای ارائه نام، ایمیل، شماره تلفن و آدرس تمامی مدیران شما مناسب نیست. لطفاً این کار را نکنید.

در عوض، اطلاعات تماس مربوط به مدیریت روابط مطبوعاتی را ارائه دهید. اگر انفرادی کار می‌کنید، پس اطلاعات تماس خودتان را قرار دهید. اگر مدیر روابط عمومی ‌یا مدیر روابط رسانه‌ای دارید، اطلاعات تماس او را اضافه کنید.

نشانی ایمیل قابل دسترسی و فعال را ارائه کنید. یعنی ایمیلی که روزانه چک می‌شود. بسیاری از پرسش‌های مطبوعاتی، نسبت به زمان حساس هستند و شاید بیشتر از 24 ساعت منتظر پاسخ نمانند.

آمار و تحقیقات

خبرنگاران عاشق استفاده از اعداد هستند. بنابراین هر چیزی که دارید در اختیارشان قرار دهید. درآمد، مجموع مشتریان یا دنبال‌کنندگان در شبکه‌های اجتماعی را در صورت مناسب بودن، به اشتراک بگذارید.

برای مثال، بیایید نگاهی به کیت رسانه‌ای نیویورک تایمز بیندازیم. این کیت شامل موارد زیر است:

• رتبه بندی خبری
• خوانندگان دیجیتالی جهانی
• اطلاعات جمعیت شناسی خواننده
• قدرت خرید مخاطب

این اطلاعات برای تبلیغ‌کنندگان بالقوه متقاعد کننده است و نویسندگان می‌توانند آن را در داستان‌های خودشان لحاظ کنند.

تاریخچه مختصری از شرکت

همه چیز برای بیان تاریخچه کوتاه برندتان را در اختیار نویسندگان قرار دهید. تاریخچه در حکم یک کتاب الکترونیکی یا بلاگ پست در مورد برند شما نیست. بخش تاریخچه شرکت در کیت رسانه باید یک یا دو پاراگراف در مورد داستان اصلی، ماموریت و چشم انداز شرکت نوشته شود. هر نقطه عطف بزرگی را ستاره دار یا برجسته کنید.

اگر تاریخچه جامع تری دارید که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، لینکی را به مدیا کیت اضافه کنید.

تأییدیه‌ها

مطالعات موردی، بررسی‌ها و نظرات مشتریان را در اینجا وارد کنید. نقل قول‌های کوتاه یک جمله ای در اینجا مناسب است. یعنی هر چیزی که نویسندگان بتوانند در مقالات خودشان کپی و پیست کنند. اگر مطالعات موردی جامع‌تری در وب‌سایت خودتان دارید، آن را در یک پاراگراف کوتاه فشرده کنید و لینکی را برای مطالعه بیشتر خوانندگان اضافه کنید. احتمالاً آن‌ها زمان لازم برای خواندن کل نسخه 1000 کلمه‌ای را ندارند.

جوایز، لوگوهای شرکا و پوشش مطبوعاتی قبلی را در این بخش به نمایش بگذارید.

به یاد داشته باشید که کیت رسانه خودتان را به طور منظم به‌روزرسانی کنید. توضیحات جدید، مطالعات موردی و اطلاعات محصول را اضافه کنید. همچنین اطلاعات قدیمی‌ مانند تعداد فالوورها و مشتریان را اصلاح کنید.

مطلب پیشنهادی: شرکت‌های دارای مرخصی نامحدود

قالب‌های (Templates) رایگان کیت رسانه

در حالی که می‌توانید یک کیت رسانه‌ای را از اول بسازید، ولی توصیه می‌کنیم تا با استفاده از یک قالب کیت رسانه‌ای رایگان، در زمان صرفه‌جویی کنید (و از سردردهای طراحی خلاص شوید). این قالب‌ها، چارچوبی برای ساختن یک کیت رسانه را در اختیار شما قرار می‌دهند. شما فقط باید اطلاعات خودتان را وارد کنید.

در اینجا لیستی از بهترین منابع برای یافتن قالب‌های رایگان مدیا کیت آمده است:

• Canva
• Adobe Creative Cloud Express
• Visme
• net
• Lucidpress

این منابع همگی شامل قالب‌های کیت رسانه قابل دانلود و برخی حتی دارای قابلیت کشیدن و رها کردن (drag-and-drop) هستند. قبل از این که بخواهید، کیت را از اول بسازید با این گزینه‌های رایگان تمرین کنید. آنها به احتمال زیاد از قبل، عناصر مورد نیازتان را دارند.

سفارش طراحی قالب پاورپوینت

4 نمونه برتر از کیت رسانه برای الهام گرفتن از آنها

حالا برای دیدن نمونه‌های واقعی از کیت‌های رسانه‌ای آماده هستید؟ این‌ها تعدادی از موارد مورد علاقه ماست:

1.کیت رسانه‌ای شرکت Fast: کیت مطبوعاتی شرکت فست دارای آمار جامعه مشتریان، توصیفات، تعداد دنبال کنندگان شبکه‌های اجتماعی و مطالعات موردی است.

2.کیت رسانه‌ای GearJunkie: شرکت GearJunkies با چند آمار شگفت‌انگیز (بیش از ۲ میلیون بازدید ماهانه) در کنار شرکای تجاری همچون REI، Patagonia، The North Face و غیره قرار دارد. آنها مطالعات موردی، مشخصات تبلیغاتی و همکاری‌های گذشته را ارائه می‌دهند.

3.کیت مطبوعاتی Atlassian: فایل‌های SVG و PNG را برای همه لوگوهای خودشان فراهم می‌کنند. همچنین می‌توانید عکس‌های پرسنل اجرایی، تصاویر دفتر و نمای کلی شرکت را بیابید. این همه محتوا به خوبی در یک صفحه کوتاه و جذاب بسته بندی شده است.

4.کیت مطبوعاتی دراپ باکس Asana: شرکت Asana از Dropbox برای میزبانی کیت مطبوعاتی خودش استفاده می‌کند. این یک نمونه عالی برای مدیا کیت ساده است. می‌توانید عکس‌های پرسنل اجرایی، لوگو‌ها، تصاویر محصول، شات b-roll، برگه‌های اطلاعاتی و سایر موارد را درون یک پوشه با قابلیت پیمایش آسان پیدا کنید.

در نهایت…

اکنون که می‌دانید چگونه یک کیت رسانه‌ای بسازید، زمان آن فرا رسیده تا پوشش مطبوعاتی را به دست آورید. فقط ساختن کیت، به معنای جذب سران مطبوعات نیست. باید از تبلیغات اینستاگرام، فیسبوک، یوتیوب و بازاریابی محتوا هم استفاده کنید، تا برندتان را در معرض دید رسانه‌ها، خبرنگاران و وبلاگ نویسان مناسب قرار دهید.

منبع

https://foundr.com/articles/marketing/what-is-a-media-kit