قیمت ثبت شرکت – ثبت شرکت چقدر هزینه دارد؟

از مهم‌ترین گام‌های شروع فعالیت رسمی برای فعالین اقتصادی و کارآفرینان در هر کشوری، ثبت شرکت است. ثبت شرکت به کار جنبه‌ای قانونی و حقوقی می‌دهد و آن را رسمیت می‌بخشد. بهره‌مندی از برخی امتیازات همچون شرکت در مناقصات، دریافت تسهیلات بانکی، اخذ مجوزهای قانونی و اعتباربخشی به برند نیز از مزایایی است که ثبت شرکت فراهم می‌کند. فرایند ثبت شرکت مستلزم صرف هزینه‌هایی است که بسته به شرایط، نوع شرکت، مکان ثبت و دیگر عوامل متغیر است. در ادامه این مقاله به بررسی دقیق هزینه ثبت شرکت می‌پردازیم؛ اگر قصد ثبت شرکت خود را دارید، اطلاع از این هزینه‌ها شما را در پیمودن بهتر مسیر کمک می‌کند.

بررسی هزینه ثبت شرکت در ایران

هزینه‌های ثبت شرکت، مجموعه‌ای از پرداختی‌های مختلف را شامل می‌شود. در ادامه برخی از مهم‌ترین بخش‌های هزینه ثبت شرکت را شرح می‌دهیم:

هزینه بخش دولتی

هزینه‌های بخش دولتی، مواردی نظیر هزینه ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها، هزینه چاپ آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، خرید تمبر مالیاتی و هزینه ثبت برند (در صورت نیاز) را در برمی‌گیرد. این موارد، مبالغی هستند که به صورت مستقیم به حساب‌های دولتی واریز می‌شوند.

هزینه‌های حقوقی

زمانی که قصد داشته باشید ثبت شرکت را به وکیل یا مشاور حقوقی بسپارید، باید هزینه جداگانه‌ای بابت خدمات حقوقی پرداخت کنید. این هزینه بسته به حق‌الوکاله وکیل یا مشاور حقوقی دارد.

هزینه‌های تجاری

 هزینه‌های تجاری مربوط به ثبت شرکت، امور مختلفی همچون اجاره یا خرید محل شرکت، خرید تجهیزات، هزینه طراحی لوگو، چاپ سربرگ، مهر شرکت و برخی دیگر از لوازم اولیه برای آغاز به کار شرکت را در بر می‌گیرد.

هزینه‌های مربوط به پروانه و مجوز

برخی از شرکت‌ها برای آغاز فعالیت خود، نیاز به اخذ برخی مجوزها از نهادهایی مانند وزارت بهداشت، ارشاد، صنعت و معدن و غیره را دارند. دریافت این مجوزها نیاز به پرداخت هزینه دارد.

هزینه‌های اداری

تهیه مدارک، استعلامات، گواهی عدم سوءپیشینه و سایر امور اداری نیز بخشی از هزینه ثبت شرکت هستند.

هزینه‌های امور حسابداری و مالی

در میان هزینه‌های ثبت شرکت، بخشی از هزینه را نیز باید به تهیه دفاتر قانونی، ثبت سیستم مالی، استخدام حسابدار و یا استفاده از خدمات شرکت‌های حسابداری اختصاص داد.

عوامل موثر بر قیمت ثبت شرکت

هزینه‌های ثبت شرکت تحت تاثیر عوامل مختلفی قرار دارد؛ در ادامه آن‌ها را توضیح می‌دهیم:

• انواع شرکت‌ها نظیر شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی، موسسات و غیره هرکدام فرایندهای قانونی متفاوتی را برای ثبت شرکت طی می‌کنند؛ در نهایت هزینه ثبت شرکت آن‌ها نیز متفاوت خواهد بود. (در این باره بخوانید: نحوه ثبت شرکت سهامی خاص)
• محل ثبت شرکت عامل مهمی در میزان هزینه‌های ثبت شرکت است. به صورتی که هزینه ثبت در شهرهای بزرگی همچون تهران بیشتر از شهرهای دیگر است. هزینه درج آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار نیز در هر شهر متفاوت است.
• برخی شرکت‌ها نیاز به اخذ مجوز از سازمان‌های دولتی دارند. هزینه اخذ مجوز نیز بر روی قیمت ثبت شرکت تاثیر دارد.
• برای ثبت شرکت، برخی خدمات جانبی مانند استفاده از مشاور حقوقی، حسابداری، برندینگ یا طراحی برند، هزینه ثبت شرکت را افزایش می‌دهند.
• تامین دفتر کار، لوازم اولیه و تبلیغات بخش مهمی از هزینه‌های اولیه کسب‌وکار را تشکیل می‌دهند.

مطلب پیشنهادی: ثبت شرکت دانش بنیان

جزئیات هزینه ثبت موسسات و شرکت‌ها

همان‌طور که مطالعه کردید، هزینه مورد نیاز برای ثبت شرکت‌ها، تحت تاثیر عوامل مختلفی است. به همین دلیل نمی‌توان میزان دقیقی برای هزینه ثبت شرکت بیان کرد. در ادامه جزئیاتی از هزینه‌های شرکت‌های مختلف را بیان می‌کنیم:

ثبت شرکت سهامی خاص

هزینه تقریبی برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران حدود 4,500,000 تا 6,500,000 تومان است. این هزینه شامل موارد زیر می‌شود:

• حق‌ ثبت شرکت
• هزینه تعیین نام
• هزینه پست مدارک
• هزینه روزنامه رسمی
• هزینه روزنامه کثیرالانتشار
• حق‌الزحمه وکیل یا موسسه ثبتی (در صورت استفاده)
• هزینه گواهی عدم سوءپیشینه
• هزینه صدور گواهی امضا (در دفاتر اسناد رسمی)
• هزینه تنظیم اظهارنامه و اساس‌نامه

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در حدود 3,000,000 تا 5,500,000 تومان است (سال 1404). این هزینه موارد زیر را در برمی‌گیرد:

• حق ثبت شرکت
• هزینه تعیین نام
• هزینه پست مدارک
• هزینه روزنامه رسمی
• هزینه روزنامه کثیرالانتشار
• حق‌الزحمه موسسه ثبت
• هزینه گاهی عدم سوءپیشینه
• هزینه صدور گواهی امضا (در دفتر اسناد رسمی)

قیمت ثبت شرکت خدماتی

شرکت‌های خدماتی ممکن است نیازمند اخذ مجوز از نهادهای مربوطه (مانند اتحادیه‌ها یا سازمان‌ها) باشند. این هزینه‌ها به طور میانگین بین 2,000,000 تا 4,000,000 تومان خواهد بود. هزینه‌های ثبت این شرکت‌ها موارد زیر را در برمی‌گیرد:

• کلیه هزینه‌های حقوقی و دولتی
• هزینه اخذ مجوز خدماتی
• هزینه ثبت برند خدماتی (در صورت نیاز)

هزینه ثبت موسسه غیرتجاری

موسسات غیرتجاری مانند موسسات آموزشی، خیریه، پژوهشی یا فرهنگی اغلب نیاز به اخذ مجوز فعالیت دارند. به همین دلیل هزینه نهایی ثبت این شرکت‌ها از 2,000,000 تا 4,500,000 تومان متغیر است. این میزان هزینه شامل موارد زیر می‌شود:

• هزینه ثبت در اداره ثبت
• هزینه روزنامه رسمی
• هزینه اخذ مجوزهای لازم از وزارتخانه‌ها

ثبت شرکت تضامنی

شرکت‌های تضامنی ماهیتی شراکتی دارند و برای فعالیت‌های خاصی ثبت می‌شوند. ثبت این نوع شرکت اغلب بین 3,500,000 تا 5,500,000 تومان هزینه دارد. هزینه ثبت شرکت تضامنی، موارد زیر را در برمی‌گیرد:

• هزینه‌های قانونی و دولتی
• هزینه تنظیم اساس‌نامه و شرکت‌نامه
• هزینه ثبت‌نام شرکا در اداره ثبت

چگونه می‌توان هزینه‌های ثبت شرکت را کاهش داد؟

هزینه‌های جانبی ثبت شرکت ممکن  است تا حدودی بالا باشد. به همین دلیل برخی به دنبال راهکارهایی برای کاهش این هزینه‌ها هستند. برای کاهش هزینه ثبت شرکت می‌توان راهکارهای مختلفی را به کار برد. در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• انتخاب نوع مناسبی از شرکت بخش قابل توجهی از هزینه‌های ثبت شرکت را کاهش می‌دهد؛ به عنوان مثال شرکت با مسئولیت محدود، نسبت به شرکت سهامی خاص، هزینه کمتری برای ثبت و نگهداری دارد.
• سفارش ثبت شرکت به فریلنسرهای سایت‌های دورکاری مانند کارلنسر و یا استفاده از وبسایت‌هایی که خدمات ثبت شرکت را ارائه می‌دهند، هزینه کمتری را شامل می‌شود.
• انتخاب شرکت‌های ثبتی با تعرفه‌های مناسب‌تر نیز در کاهش هزینه‌های ثبت شرکت موثر است.
• انجام مراحل ثبت شرکت توسط خودتان و بدون وکیل یا مشاور نیز هزینه‌ ثبت شرکت را کاهش می‌دهد.
• کسب اطلاعات در رابطه با فرایند ثبت شرکت و اطلاع دقیق از هزینه‌های آن می‌تواند از صرف هزینه‌های اضافی جلوگیری کند.

ثبت شرکت ارزان و فوری در کارلنسر

ثبت شرکت چه مدت زمان طول می‌کشد؟

در صورتی که مدارک شما کامل و آماده باشد، فرایند ثبت شرکت بین 10 تا 15 روز کاری به طول می‌انجامد. گاهی فرایند ثبت، با مشکلاتی مواجه می‌شود که مدت زمان آن را تا 30 روز هم افزایش می‌دهد. به صورت کلی در صورتی که بودجه مورد نیاز برای پرداخت هزینه ثبت شرکت استفاده از خدمات شرکت‌های ثبت را در اختیار داشته باشید، می‌توانید این فرایند را در مدت زمان کمتری طی کنید.

پیشنهاد نویسنده: چگونه رایگان شرکت ثبت کنیم؟

چرا ثبت شرکت مهم است؟

ثبت شرکت، گامی مهم در راه‌اندازی و توسعه کسب‌وکارهای قانونی و رسمی است. در ادامه دلایل مهم بودن و مزایای ثبت شرکت را توضیح می‌دهیم:

کسب مشروعیت قانونی

ثبت شرکت به فعالیت شما، اعتبار و رسمیت می‌بخشد. در واقع نوع کسب‌وکار شما اهمیت ندارد؛ با ثبت شرکت می‌توانید از مزایای بسیار دولتی و غیردولتی برخوردار شوید. پس از آن نیز شما به عنوان یک فرد حقوقی شناخته می‌شوید. از طرفی تعاملات بانکی، همکاری با شرکت‌های خصوصی و نهادهای دولتی نیز آسان‌تر انجام می‌شود.

امکان شرکت در مناقصات

بسیاری از پروژه‌ها به خصوص پروژه‌های دولتی و شرکتی، تنها به شرکت‌های ثبت‌شده واگذار می‌شوند. ثبت شرکت به شما اجازه می‌دهد در این فرایندها شرکت کرده و فرصت‌های بزرگی را به دست آورید.

حمایت‌های قانونی

در صورتی که درگیر اختلافات، دعاوی حقوقی، کلاهبرداری و یا مشکلات قراردادی شوید، شرکت ثبت‌شده شما می‌تواند به عنوان نهادی مستقل از شخصیت حقیقی اعضا، پیگیری حقوقی کند. امکان بهره‌مندی از خدمات مشاوره قضایی نیز با ثبت شرکت فراهم می‌شود.

بهره‌مندی از تسهیلات مالی و بانکی

بانک‌ها و موسسات مالی به طور معمول تنها با شرکت‌های ثبت‌شده همکاری می‌کنند. به همین دلیل با ثبت شرکت از مزایایی مانند افتتاح حساب‌های شرکتی، دریافت وام، تسهیلات و خطوط اعتباری و جذب سرمایه‌گذار داخلی یا خارجی بهره‌مند می‌شوید.

ایجاد برند رسمی و مالکیت معنوی

با ثبت شرکت برند، لوگو، نام تجاری و نوآوری‌هایتان حفظ می‌شود. پس از آن نیز رقبا نمی‌توانند از نام و اعتبار شما سوءاستفاده کنند. در نهایت نیز ارزش معنوی برند افزایش پیدا می‌کند. 

پیدا کردن شرکت معتبر برای ثبت شرکت

استفاده از خدمات شرکتی معتبر برای ثبت شرکت، هزینه ثبت شرکت را کاهش می‌دهد و حتی فرایند ثبت را کوتاه‌تر می‌کند. برای اطمینان از صحت و اعتبار یک شرکت باید به عوامل مختلفی توجه کرد.

بهتر است در ابتدا سوابق شرکت را مورد بررسی قرار دهید. برای این امر، سابقه و تجربه شرکت در زمینه ثبت شرکت‌های مختلف را ارزیابی کنید. شرکت‌هایی که چندین سال در این زمینه فعالیت کرده‌اند، از دانش و تجربه کافی برخوردار هستند.

بررسی مجوزهای رسمی نیز گام بعدی است. یک شرکت معتبر باید مجوز رسمی فعالیت از نهادهای مرتبط مانند اداره ثبت شرکت، یا اتاق بازرگانی را داشته باشد. این مجوزها از طریق وب‌سایت رسمی شرکت‌ها قابل بررسی هستند.

شفافیت در ارائه خدمات و هزینه‌ ثبت شرکت هم از نشانه‌های اعتبار یک شرکت است. شرکت‌های حرفه‌ای به صورت واضحی خدمات خود را معرفی کرده و هزینه‌ها را به صورت دقیق بیان می‌کنند.

این مطالب را از دست ندهید!

ثبت شرکت حقوقی نظام مهندسی

ثبت شرکت تجهیزات پزشکی

ثبت شرکت پیمانکاری

ثبت شرکت پخش مواد غذایی

ثبت شرکت چند منظوره فرهنگی هنری

ثبت شرکت تعاونی

جمع‌بندی

هزینه ثبت شرکت بسته به نوع شرکت، مکان ثبت، نیاز به مجوز، خدمات جانبی و شرایط خاص هر کسب‌وکار متغیر است. آگاهی از این هزینه‌ها و مدیریت آن‌ها، می‌تواند فرایند ثبت شرکت را سریع‌تر، آسان‌تر و به‌صرفه‌تر کند. با برنامه‌ریزی دقیق و استفاده از مشاوره تخصصی، می‌توان این مسیر را با کمترین چالش طی کرد و فعالیت اقتصادی را به شکل رسمی و قانونی آغاز نمود.