متدولوژی اجایل چیست؟

در دنیای امروز که فناوری با سرعت بسیار بالایی در حال گسترش است سازمان‌ها بایستی برای خودشان روشی را تعیین کنند که به وسیله آن بتوانند خیلی سریع‌تر برنامه‌های خودشان را پیاده‌سازی کنند. در این بین متدولوژی اجایل به کمک شرکت‌ها آمده است تا بتوانند سریع‌تر به نتایج مورد نظر خودشان دست پیدا کنند. متدولوژی اجایل کمک می‌کند تا تیم‌ها منعطف‌تر فعالیت کنند و به مدیریت پروژه نیز کمک زیادی می‌کنند. در مدیریت منابع انسانی توجه داشتن به متدولوژی اجایل بسیار مهم است در ادامه بیشتر در مورد اجایل و کاربرد آن با شما صحبت خواهیم کرد.

استخدام مدیر پروژه

متدولوژی اجایل چیست؟

متدولوژی اجایل روش توسعه‌ای است که برای جایگزین شدن با روش‌های سنتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در واقع این متدولوژی توسط یکسری توسعه دهنده نرم‌افزار با هدف رویکرد بهتر و البته سریع‌تر شدن انجام توسعه‌ها ایجاد شده است. دلیل آن هم این است که اول از همه توسعه‌های سنتی بسیار کند هستند و با سرعت کمی صورت می‌پذیرند و از سمت دیگری بسیار پیچیده و سخت‌تر می‌باشند. در ادامه در مورد تاریخچه و ارزش متدولوژی اجایل با شما صحبت می‌کنیم تا بیشتر در این مورد اطلاعات کسب کنید.

تاریخچه متدولوژی اجایل

متدولوژی اجایل برای اولین بار در ماه فوریه سال ۲۰۰۱ میلادی توسط ۱۷ نماینده که همگی آن‌ها سر رشته‌ای در زمینه برنامه‌نویسی داشتند در پیست اسکی ایالت یوتا آمریکا شکل گرفت. این ۱۷ نفر سعی داشتند با ساخت یک‌ مانیفست سرعت انجام کار‌ها را تا حد بسیار بالایی افزایش دهند، و از روش‌های توسعه قدیمی یک روش نوین سریع ایجاد کنند. آن‌ها توانستند این‌ مانیفست را امضا کنند و اصول آن را مشخص کنند. بعد از امضای‌ مانیفست سرعت توسعه افزایش پیدا کرد و اساساً دنیای توسعه نرم‌افزار‌ها تا حد زیادی دگرگون شدند. اجایل را می‌توان دریچه برای روش نوین توسعه نرم‌افزار‌ها در نظر گرفت که امروزه بسیار کاربردی هستند.

این ۱۷ نماینده بعد‌ها به اسم ائتلاف اجایل شناخته شدند، بعد از بیانیه‌ای که ارسال کردند این ائتلاف به صورت یک سازمان بین‌المللی غیر انتفاعی درآمد. امروز این سازمان از ۱۷ نماینده به ۷۲ هزار عضو در سراسر جهان رسید. این سازمان امروزه کنفرانس‌های مطبوعاتی مختلفی را برگزار می‌کند و سعی می‌کند‌ مانیفست اجایل را بیشتر از قبل توسعه دهد. همه این موارد نشان دهنده میزان اهمیت متدولوژی اجایل هستند و نشان می‌دهد که چقدر امروزه این‌ مانیفست مهم می‌باشد.

در حال حاضر، اما بیش از دو دهه است که از زمان انتشار متدولوژی اجایل می‌گذرد و در حال حاضر ۷۲ هزار نفر در سراسر جهان عضو این‌ مانیفست شده‌اند. نکته مهم دیگری این است که اجایل دیگر صرفاً برای توسعه نرم‌افزار‌ها مورد استفاده قرار نمی‌گیرد امروزه اجایل برای هر نوع توسعه‌ای یک سیستم مناسب ارائه کرد است. در حال حاضر گزارش اجایل در زمینه‌های بازاریابی، فناوری حوزه اطلاعات، منابع انسانی و فروش هم به اصول اجایل اضافه شده است. این متدولوژی اجایل دارای ۴ ارزش و البته ۱۲ اصول بسیار مهم می‌باشد. در ادامه در مورد ارزش‌های اجایل و اصولی که دارد با شما صحبت خواهیم کرد.

ارزش‌های متدولوژی اجایل

اجایل به عنوان یک‌مانیفست دارای ۴ ارزش بسیار مهم می‌باشد که برای پیاده‌سازی آن در سازمان‌ها بایستی مورد توجه ویژه‌ای قرار بگیرد. امروزه مدیر های کسب و کار از این متدولوژی و ارزش های آن استفاده زیادی می کنند. این ۴ ارزش به شرح زیر می‌باشد:

1) ارجحیت افراد و تعاملات بر فرآیند‌ها و ابزار‌ها

مهمترین ارزشی که در متدولوژی اجایل وجود دارد این است که افراد و تعاملات بین انسان‌ها بسیار مهم‌تر است و درجه بالاتری نسبت به ابزار و فرآیند‌ها دارد. در واقع در‌ مانیفست اجایل مدل های منابع انسانی مهمترین رکن است و بایستی به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. در واقع متدولوژی اجایل می‌گوید بایستی به نحوی با نیروی کار تعامل داشت که بتواند تمام توان خودش را بگذارد و اگر این کار را انجام دهد از فرآیند‌ها و ابزار‌ها ارجحیت بالاتری خواهد داشت. از سمت نظر اجایل این است که اگر انسان ها‌ ایده‌ها و تجربیات خودشان را به صورت تعامل به اشتراک بگذارند طبیعتا سرعت انجام کار‌ها تا حد بسیار بالایی افزایش پیدا می‌کند.

2) ارجحیت نرم‌افزار‌ها بر مستندات جامع

در روش توسعه قدیمی مستندات بسیار مهم بودند و به طور کلی زمان زیادی را افراد برای اینکه بتوانند مستندات مورد نظر خودشان را جمع‌آوری کنند صرف می‌کردند. با این حال در متدولوژی اجایل گفته می‌شود به جای اینکه افراد ساعت‌ها زمان خودشان را برای مستند‌سازی مصرف کنند می‌توانند از نرم‌افزار‌ها برای این کار استفاده کرد. به این شکل دیگر زمان زیادی را نیاز نیست یک سازمان برای مستند‌سازی صرف کند. از سمتی اجایل می‌گوید که با داستان‌سازی برای مستندسازی می‌توان استفاده کرد. به این صورت که برنامه مورد نظر خودتان را طی یک داستان مشخص کنید و آن را تبدیل به یک مستند برای ساخت یک نرم‌افزار و یا توسعه یک محصول کنید.

مطلب پیشنهادی:آموزش راه اندازی آنلاین شاپ

3) ارجحیت مشارکت مشتری بر مذاکرات قرارداد

در روش توسعه سنتی اول از همه محصول مورد نظر ساخته می‌شود و بعد از آن نظر مشتریان پرسیده می‌شود. این روش یک مشکل اساسی دارد و آن هم این است که تولید‌کننده نمی‌داند که دقیقاً مشتریان به چه چیزی نیاز دارند. متدولوژی اجایل می‌گوید که بهتر است به جای ساخته شدن یک محصول و بعد از آن پرسیدن نظر مشتری در روند توسعه یک محصول از مشتری استفاده کرد. در واقع پرسیدن نظر مشتریان در پروسه ساخت یک محصول بسیار با اهمیت می‌باشد و باعث می‌شود محصول بهینه‌تر تولید شود. از سمتی در هنگام فروش نیز به دلیلی که محصول به خواسته مشتری نزدیک‌تر است میزان فروش و علاقه مشتریان نیز بسیار با اهمیت خواهد بود. یک کارشناس فروش بایستی به این نکات دقت داشته باشد و به شما کمک کند، تا بعد از عرضه محصول فروش موفقی را تجربه کنید.

4) ارجحیت واکنش به تغییرات بر دنبال کردن برنامه

در روش سنتی توسعه بایستی تمام تیم یک برنامه مشخص را با دقت بسیار بالایی دنبال کنند و به طور کلی از ایجاد تغییر در این تیم‌ها پرهیز می‌شود. با توجه به این نکته تغییرات اندکی در طول پروژه صورت می‌گیرد و بنابراین در طول پروژه اگر نرم‌افزار جدیدی ساخته شود و یا اینکه قرار باشد مشکلی حل شود بسیار سخت خواهد بود و حتی در صورت امکان جلوی آن را خواهند گرفت. با این حال یکی از ۴ ارزش متدولوژی اجایل این است که از تغییر پذیرایی می‌کند و مشکلی با تغییرات ندارد و حتی تصور می‌کنند با ایجاد تغییر نرم‌افزار یا محصول با دقت بالاتر ساخته خواهد شد. این موضوع در صورتی ممکن است که یک تیم چابک باشد و البته به سایر ارزش‌های اجایل نیز اهمیت دهد.

تیم‌های کوچک و چرخشی می‌توانند به سرعت بالاتری نسبت به تغییرات واکنش دهند، در واقع هرچقدر تیم کوچک‌تر باشد انعطاف‌پذیری بالاتری دارد. این مفهوم نشان می‌دهد که چقدر توانمندسازی کارکنان برای پیاده‌سازی درست متدولوژی اجایل اهمیت دارد و بایستی به آن توجه ویژه‌ای داشت. با توجه به این ۴ ارزش به سراغ ۱۲ اصول متدولوژی اجایل خواهیم رفت که در صورت رعایت آن‌ها می‌توانید سازمان خودتان را با کمک اجایل گسترش دهید.

استخدام مشاور کسب و کار

اصول متدولوژی اجایل

در قسمت بالا در مورد ارزش متدولوژی اجایل صحبت کردیم و قرار است در این قسمت بیشتر در مورد ۱۲ اصل مهم این‌مانیفست با شما صحبت کنیم. در این ۱۲ اصل مشخص شده است که چگونه بایستی از اجایل استفاده کرد تا بتوان یک نرم‌افزار و یا امروز می‌توان گفت هر محصولی را به صورت نوین توسعه داد.

1) مشتری را با ارائه سریع و مداوم نرم‌افزار راضی نگه دارید

اولین اصل متدولوژی اجایل راضی نگه داشتن مشتریان با استفاده از ارائه سریع و مداوم نرم‌افزار یا محصولات می‌باشد. بگذارید با یک مثال پیام این اصل را واضح‌تر برای شما بیان کنیم. در توسعه سنتی یک محصول بایستی ساخته شود و سپس به فروش برسد، در این بین مشتری زمانی که محصول را تهیه می‌کند بایستی تا آخر از آن استفاده کند. در واقع مشتری در صورتی که مشکلی با نرم‌افزار داشته باشد و یا اینکه نرم‌افزار نیازی از آن را برطرف نکند بایستی به سراغ محصول دیگری برود. متدولوژی اجایل می‌گوید که این روش بایستی جایگزین روش جدیدتری شود که در آن محصولات به صورت مستمر و مداوم بروز می‌شوند. در واقع با آپدیت شدن و بهینه شدن محصولات و کسب بیشتر رضایت مشتری شما می‌توانید به اولین اصل اجایل عمل کنید.

2) همیشه از تغییرات استقبال کنید و آن را مزیت رقابتی بدانید

دومین اصل اجایل می‌گوید که یک سازمان و یا شرکت بایستی در همه مراحل حتی مراحل پایانی توسعه از تغییرات استقبال کند. در واقع این اصل می‌گوید که هیچ چیز به اندازه تغییر مهم نیست و بایستی حتماً به آن توجه کرد. اگر شما بتوانید تغییر کنید و باب دل مشتریان و نیاز‌ها این تغییرات صورت بگیرد یک مزیت رقابتی بسیار بالایی خواهید داشت. چهارمین ارزش متدولوژی اجایل نیز بر روی این موضوع تأکید داشت که تغییرات چیز مثبتی است و حتماً بایستی در طول ساخت یک محصول به آن توجه ویژه‌ای داشت.

3) نرم‌افزار کار‌کننده را از چند هفته تا چند ماه در بازه‌های زمانی کوتاه مکرر ارائه دهید

این اصل در مورد آپدیت‌ها و بروزرسانی‌ها صحبت می‌کند. در واقع در متدولوژی اجایل گفته می‌شود که بهتر است نرم‌افزار‌ها به صورت مداوم عرضه شوند و کاربرد خودشان را حفظ کنند. حتی بهتر است این عرضه‌ها به زمانبندی‌های کوتاه‌تری نیز تقسیم شود. از سمتی با این کار پروژه سریع‌تر هم پیش خواهد رفت چرا که هر هفته یک قسمت توسط یک تیم مشخص پیشرفت خواهد کرد و این نکته بسیار مهمی می‌باشد.

4) همه اعضا از تاجران گرفته تا توسعه‌دهندگان بایستی با همدیگر همکاری داشته باشند

در ارزش اول متدولوژی اجایل گفتیم که مشارکت و ارتباطات بین افراد بسیار مهم است و می‌تواند باعث سرعت بخشیدن پروژه شود. همچنین گفتیم که این کار باعث پیاده‌سازی‌ایده‌های بهتری می‌شود و صرفاً نبایستی بین یک تیم و یا چند شخص صورت بگیرد. زمانی این اصل اجایل پیاده‌سازی می‌شود که همه افراد توسعه دهنده و تیم بازاریابی و فروش نیز با یکدیگر در تعامل باشند. این تعامل اول از همه باعث می‌شود تا نیاز مشتریان بهتر درک شود و از سمتی باعث پیاده‌سازی‌ایده‌های بهتری نیز می‌شود. همچنین زمانی که گروه‌های مختلف تعامل داشته باشند اگر مشکلی در توسعه وجود داشته باشد هر تیمی از دید خودش آن را بررسی خواهد کرد و این نکته بسیار مهمی است. برای انجام این اصل وجود کارشناس منابع انسانی حرفه ای می تواند بسیار کمک کننده باشد.

مطلب پیشنهادی:شخصیت کاریزماتیک چه ویژگی هایی دارد؟

5) پروژه را به همراه افراد با انگیزه، در یک محیط مناسب و با انجام اعتماد جلو ببرید

متدولوژی اجایل می‌گوید که اگر شما افراد با انگیزه‌ای را استخدام کنید و در کنار آن یک محیط مناسب را در سازمان یا شرکت به وجود بیاورید قطعاً محصولات بهتری را توسعه خواهید داد. زمانی که یک شرکت تبدیل به یک تیمی شود که افراد با یکدیگر دوست و رفیق هستند در آینده نیز توسعه هر محصولی را بهتر انجام خواهند داد. از سمتی مهمترین رکن این است که حتماً اعتماد کافی را به افراد تیم خودتان داشته باشید. شما بایستی به همه افراد تیم اعتماد کنید و مطمئن باشید که نتیجه توسعه‌ای که انجام می‌دهید بدون شک مناسب خواهد بود.

6) گفتگو حضوری مهمترین و بهترین روش انتقال اطلاعات در تیم می‌باشد

در متدولوژی اجایل گفته می‌شود که بهترین و مؤثرترین روش برای انتقال اطلاعات و‌ایده‌ها گفتگو حضوری است و باید حداقل هر چند وقت یکبار افراد تیم به صورت حضوری با یکدیگر دیدار داشته باشند. این نکته بسیار مهمی است چرا که امروزه بعد از کرونا خیلی از شرکت‌ها به صورت ریموت کار می‌کنند ولی‌ مانیفست اجایل می‌گوید که برای بهره وری بهتر بایستی حداقل هر از چند گاهی افراد تیم در هفته با یکدیگر دیدار داشته باشند تا اطلاعات را بتوانند به شکل بهتری منتقل کنند.

7) میزان کارکرد مناسب نرم‌افزار نشان دهنده پیشرفت شما می‌باشد

در متدولوژی اجایل مهمترین نکته برای اندازه‌گیری میزان پیشرفت و توسعه یک محصول نحوه عملکرد آن نرم‌افزار می‌باشد. در واقع اجایل می‌گوید تا زمانی که محصول شما دارای عملکرد مناسبی نباشه و به هیچ عنوان کارایی نداشته باشد شما پیشرفتی نداشته‌اید. پیشرفت از زمانی شروع می‌شود که شما یک محصولی را با هر چقدر مشکل و کم و کاستی ساخته‌اید و یا در پروسه ساخت آن قرار دارید، اما قابل استفاده می‌باشد.

برای درک بهتر در واقع فرض کنید‌ایده دارید یک برنامه بسازید و همه زیرساخت‌های آن را هم تهیه کردید، اجایل می‌گوید هنوز هیچ پیشرفتی رخ نداده است. با این حال زمانی که اولین صفحه برنامه شما ساخته می‌شود این یک پیشرفته بایستی تلقی شود، در واقع پیشرفت از دیدگاه اجایل میزان کاربری یک برنامه یا محصول می‌باشد. این نکته بسیار مهمی است چرا که خیلی از افراد فکر می‌کنند در مرحله‌ایده پردازی و یا تهیه زیرساخت‌ها هم پیشرفتی حاصل می‌شود که متدولوژی اجایل با این دیدگاه مخالف است.

8) به صورت مداوم و پایدار فرآیند توسعه را جلو ببرید

یکی از مهمترین مشکلاتی که برای تیم‌های توسعه اتفاق می‌افتد این است که ممکن است در شروع کار و اوایل پروژه کار با سرعت بسیار بالایی پیش برود، اما در ادامه سرعت کاهش داشته باشد. از دیدگاه متدولوژی اجایل توسعه پایدار بهترین روش توسعه است در واقع اجایل می‌گوید اگر سرعت کاری متوسط باشد، اما همیشه متوسط باشد بهتر است تا مدتی بسیار بالا باشد و بعدش کاهش پیدا کند. چرا که اگر توسعه در مرحله‌ای سریع باشد و در مراحل بعدی کاهش پیدا کند برنامه‌ریزی سخت می‌شود و از سمتی تیم توسعه احساس خستگی بیشتری خواهد داشت. پس بهتر است یک سرعت پایدار و توسعه مداوم را در نظر گرفت تا شیب صعود و نزولی وجود نداشته باشد.

مطلب پیشنهادی:راه اندازی کسب و کار با سرمایه کم

9) توجه دائمی به برتری فنی و طراحی مناسب، چابکی را افزایش خواهد داد

چابک بودن برنامه و کاربرد آن بسیار مهم است در متدولوژی اجایل گفته می‌شود که صرفاً تولید یک محصول نهایی مهم نیست بلکه توجه داشتن به فناوری‌ها و نوآوری‌های جدید اهمیت بسیار بالایی دارد. از قسمت فنی گذشته طراحی نیز بایستی به صورت مناسبی صورت بگیرد و در نهایت همیشه در هر مرحله تغییراتی که مخاطب نیاز دارد را بایستی اعمال کرد. اصل ۹‌مانیفست اجایل به ما می‌گوید که بروز نگه داشتن برنامه و آپدیت کردن آن بسیار مهم و حیاتی است.

10) کار‌های غیر ضروری را حذف کنید و ساده باشید

زمانی که قصد تولید یک محصول یا نرم‌افزار را دارید بایستی بدانید که هدف از تولید نرم‌افزار شما یک مشکل است یا نهایت دو مشکل می‌باشد. شما نبایستی شروع به حل مشکلات غیر ضروری کنید، فکر نکنید هر چقدر محصول شما جامع‌تر باشد و امکانات زیادی داشته باشد کاربردی است. محصول یا نرم‌افزاری مناسب است که در آن کار‌های غیر ضروری حذف شده باشد و تا حد ممکن استفاده از آن ساده باشد. شما بایستی به کاربری و راحتی آن برای کاربر‌ها توجه داشته باشید. در واقع اصل ۱۰ متدولوژی اجایل می‌خواهد بگوید که از سرمایه‌گذاری بر روی کار‌های غیر ضروری و امکانات بیش از اندازه دوری کنید و یک برنامه ساده و مفید را بسازید.

استخدام مدیر کسب و کار

11) بهترین معماری‌ها، پیش نیاز‌ها و طراحی‌ها در خود تیم سازمان دهنده ایجاد می‌شود

اصل ۱۱ متدولوژی اجایل به ما می‌گوید که نیازی نیست برای‌ایده پردازی‌ها و یا طراحی‌های مختلف در مراحل توسعه از تیم‌های دیگری کمک بگیرید. زمانی که شما در انتخاب یک تیم به خوبی عمل کنید هر تیمی می‌تواند مشکلات خودش را به خوبی هندل کند. در واقع در هر مرحله توسعه تیمی خاصی بایستی عملکرد داشته باشد و اجایل می‌گوید که خود آن تیم در طی توسعه آن مرحله بهترین‌ایده‌ها و طراحی‌های ممکن را می‌تواند ارائه کند.

12) به طور مستمر در مورد بهینگی بیشتر در تیم گفتگو و کنید و تغییرات مورد نیاز را اعمال کنید

آخرین اصل متدولوژی اجایل به ما می‌گوید که در تیم بایستی در مورد بهینه‌تر کردن محصول و یا نرم‌افزار به شکل مداوم گفتگو کرد و در صورتی که نیاز باشد تغییرات اعمال شوند. این نکته بسیار مهمی است خیلی از تیم‌ها بدون همفکری مشترک صرفاً یک محصول را آماده می‌کنند، اما اجایل می‌گوید در هر مرحله‌ای گفتگو کردن در مورد بهتر کردن محصول و بعد از آن پیاده‌سازی تغییرات بسیار مهم است. توجه داشتن به این موضوع شرکت‌های فناوری امروزی را آنقدر توانا کرده تا می‌توانند یک محصولی بسازند که برای هر کسی مفید باشد و افراد مختلف بتوانند از آن استفاده کنند. اگر شرکتی اینگونه فکر نکند محصولی که می‌سازد صرفاً مورد علاقه یک سری افراد خاص خواهد بود و سایر افراد شاید نتوانند با آن به درستی ارتباط برقرار کنند.

در این قسمت سعی کردیم تا شما را با اصول و البته ارزش‌های بسیار مهم‌مانیفست اجایل آشنا کنیم. فلسفه اجایل تنها این است که در توسعه یک محصول یک تیم به بهترین شکل عمل کند. این متدولوژی فلسفه خودش را در ارزش‌ها و اصولی که دارد بیان می‌کند شاید همین حالا نیز با گذشت ۲ دهه از ارائه آن بسیار از سازمان‌ها و شرکت‌ها باشند که نزدیک به این‌مانیفست نیز عمل نمی‌کنند. در واقع برتری که شرکت‌های فناوری آمریکایی نسبت به سایر کشور‌ها دارند را می‌تواند توجه داشتن به اصول و ارزش‌های اجایل در نظر گرفت.

اجایل چیزی فراتر از یک‌مانیفست است، اجایل سیستم‌ای را به شما نشان می‌دهد که در آن تمامی مواردی که برای توسعه یک نرم‌افزار بهینه اهمیت دارند قرار گرفته است. در متدولوژی اجایل به نیاز کارفرما، کاربر و حتی توسعه‌دهندگان توجه ویژه‌ای شده است و می‌توانیم بگوییم که امروز اکثر استارتاپ‌های موفق دنیا به فلسفه اجایل توجه ویژه‌ای می‌کنند. در ادامه بیشتر در مورد مزایای متدولوژی اجایل با شما صحبت خواهیم کرد.

مزایای متدولوژی اجایل

در طول محتوا با ۴ ارزش و ۱۲ اصول اجایل آشنایی پیدا کردید و در این قسمت می‌خواهیم در مورد مزایای این‌مانیفست بسیار مهم با شما صحبت کنیم. همانطور که گفتیم اجایل باعث شده تا امروزه توسعه محصولات با سرعت و کارایی بیشتری انجام شود. برخی از مهمترین مزایای متدولوژی اجایل شامل موارد زیر می‌باشد:

همکاری و مشارکت بیشتر تیم‌ها

همانطور که در اصول ۴، ۶ و ۱۲ متدولوژی اجایل خواندید، توجه به همکاری یکی از مهمترین نکاتی است که در اجایل به آن اشاره شده است. این همکاری بیشتر باعث می‌شود تا تیم‌های مختلف با همفکری با یکدیگر و دیدگاه‌های مختلفی که دارند یک محصول فوق‌العاده را بسازند که از دید افراد و کاربران بیشتری مناسب باشد. برای مثال یک فردی که در تیم بازاریابی فعالیت می‌کند به محصول از نگاه فروش و بازاریابی توجه خواهد کرد یک فرد برنامه‌نویس محصول را بر اساس عملکرد و قابلیت‌هایی که دارد مد نظر قرار می‌دهد. این همکاری و مشارکت جدای از اینکه باعث تولید یک محصول فوق‌العاده می‌شود باعث می‌شود تیم‌های یک شرکت با یکدیگر احساس نزدیکی بیشتری کنند و همین باعث می‌شود بهره وری افراد بیشتر شود. این همکاری امروزه در استارتاپ‌ها جزء واجبات است با این حال ۲ دهه قبل به هیچ عنوان مدیریت یک تیم اینگونه نبوده است.

امکان برنامه‌ریزی مناسب زمانی و مالی

از آنجایی که در متدولوژی اجایل سعی می‌شود تا یک توسعه پایدار وجود داشته باشد امکان برنامه‌ریزی چه در زمینه مالی و زمانی برای عرضه محصول بسیار بیشتر است. از سمتی می‌توان در اجایل مدام تغییرات مختلفی را پیاده‌سازی کرد برای مثال می‌توان پروژه را تا حدی در یک زمینه مشخص توسعه داد و بعد از آن به سراغ مرحله بعدی رفت تا زمان بیشتری برای سرمایه‌گذار و یا کسب درآمد فراهم شود. همه این موارد دست به دست هم می‌دهد تا امکان برنامه‌ریزی کردن در سیستمی که با توجه به اجایل جلو می‌رود ساده‌تر و البته کارآمد‌تر شود. گفتنی است که برنامه‌ریزی مالی مناسب و زمانی درست بر روی فروش یک محصول و یا به سود رساندن بیشتر آن مخصوصاً امروز که هر روز یک رقیب و محصول جدید در هر زمینه‌ای ساخته می‌شود تأثیر بسیار زیادی می‌گذارد.

مطلب پیشنهادی: چگونه کسب و کار خود را گسترش دهیم؟

اولویت‌بندی مناسب‌تر

در متدولوژی اجایل می‌تواند اولویت‌بندی بهتری انجام داد و از سمتی می‌توان اولویت‌بندی‌ها را بدون هیچ گونه فشار زیادی تغییر داد. در واقع این سیستم باز به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در هر مرحله توسعه بتوانند اولویت‌بندی‌های خودشان را بررسی کنند. این موضوع بر روی افزایش سرعت پروژه و البته عملکرد بهتر تیم‌ها و در نهایت ساخته شدن محصولی کاربردی‌تر بسیار کمک می‌کند.

انعطاف‌پذیری در مقابل مشکلات و یا تغییرات

همانطور که در اصل ۲ متدولوژی اجایل اشاره کردیم تغییر‌پذیری یکی از مهمترین ارکانی است که در اجایل وجود دارد. شما بایستی با خیال راحت تغییرات را بپذیرید چرا که اگر این کار را انجام ندهید محصول شما در نهایت راضی‌کننده نخواهد بود و یا اینکه همگام با توسعه و فناوری‌های نوآورانه جلو نخواهد رفت. این موضوع بسیار اهمیت دارد اگر شرکتی تیمی انعطاف‌پذیر داشته باشد که در مقابل مشکلات ناگهانی و یا تغییراتی که باعث می‌شود محصول عملکرد بهتری داشته باشد توسعه خودش را به خوبی ادامه دهد، بسیار جلوتر از رقبای خودش خواهد بود.

طبیعتا هر چقدر تعداد افرادی که در تیم کار می‌کنند کمتر باشد و به جای استخدام تعداد زیادی نیرو همان افراد را با استفاده از توانمندسازی کارکنان ارتقا دهید انعطاف‌پذیری تیم شما افزایش پیدا خواهد کرد. تغییر‌پذیری در سال‌های اخیر در حوزه تولید نرم‌افزار یا سایر محصولات بسیار مهم بوده است، برای مثال شرکت‌ها و یا سازمان‌هایی که در دوران کرونا توانستند فعالیت خودشان را ادامه دهند، نشان دهنده اهمیت انعطاف‌پذیری می‌باشند.

استخدام کارشناس زنجیره تامین

تولید محصولات کاربردی و باکیفیت‌تر

با کمک سیستم و متدولوژی اجایل محصولات نهایی بسیار کاربردی و باکیفیت‌تر ساخته خواهند شد. از سمتی کاربردی‌تر هستند چرا که افراد مختلفی با گفتگو و ارائه‌ایده‌های خودشان توانسته‌اند، یک محصول را بسازند. بنابراین این محصول برای کاربران بیشتری دلچسب و مفید خواهد بود. از سمت دیگر محصولات با کیفیت‌تر خواهند شد چرا که در صورت نیاز تغییر صورت گرفته است و در همه مراحل به نیاز مشتری و رضایت آن توجه شده است. در اصل ۱ اجایل گفتیم که بایستی مشتریان را با ارائه سریع و مداوم نرم‌افزار‌ها راضی نگه دارید. پس بعد از عرضه نیز کار تمام نمی‌شود و با عرضه آپدیت‌ها و سایر پلاگین‌ها می‌توانید رضایت مشتریان را بیشتر جلب کنید و این یعنی افزایش کیفیت محصول شما که بسیار نکته مهمی است.

ریسک کمتر و بازگشت سرمایه سریع‌تر

متدولوژی چابک و یا اجایل ریسک کمتری دارد و احتمال بازگشت سرمایه در آن بسیار بالا‌تر است، دلیل آن هم مشورت افراد مختلف در مراحل ساخت محصول است. زمانی که افراد با یکدیگر مشورت می‌کنند و اگر به تغییری نیاز باشد آن تغییر سریعاً رخ می‌دهد پس ریسک محصول کمتر می‌شود. در واقع این مشورت باعث می‌شود مشکلات شناسایی شوند و با حل شدن آن‌ها احتمال فروش و رضایت مشتری افزایش پیدا می‌کند. این رضایت نیز باعث فروش بیشتر محصول می‌شود. از سمتی مشورت‌ها بر روی هزینه‌ها در طی ساخت محصول هم تأثیر می‌گذارند و می‌تواند هزینه اولیه را هم کاهش دهد. همه این‌ها به ما می‌گوید که با کمک متدولوژی اجایل می‌توان محصولاتی را با پایداری بالاتر و ریسک کمتر تولید کرد. برای همین سرمایه‌گذاران به کسب و کار‌هایی که از اجایل استفاده می‌کنند علاقه بیشتری دارند.

رضایت بیشتر مشتریان

در بین مزایای متدولوژی اجایل به نظر ما مهمترین آن رضایت بیشتر مشتریان است، زمانی که مشتری از شما راضی باشد بنابراین در آینده نیز از محصولات شما استفاده می‌کند. رضایت مشتری نه تنها باعث فروش بیشتر محصول اولیه می‌شود بلکه می‌تواند بر روی فروش محصولات آینده شما هم تأثیر‌گذار باشد. در ضمن زمانی که مشتریان از شما راضی باشند با استفاده از بازاریابی ویروسی افراد بیشتری از محصول شما آگاهی پیدا می‌کنند و این یعنی فروش بیشتر برای محصولی که ساخته‌اید. در ارزش‌ها و اصول متدولوژِی چابک دیدید که به رضایت مشتری بسیار توجه شده است، پس می‌توانیم آن را یکی از مهمترین مزایای این متدولوژی در نظر بگیریم.

پیاده‌سازی متدولوژی اجایل

حالا که به شکل کامل با متدولوژی اجایل آشنا شده‌اید وقت آن رسیده است که در مورد نحوه پیاده‌سازی آن با شما صحبت کنیم. در این قسمت قصد داریم تا از اول یعنی مرحله‌ایده پردازی و در نهایت مرحله پایانی یا بازنشسته کردن محصول ببینیم در متدولوژی چابک بایستی چه کار‌هایی صورت بگیرد. وجود یک کارشناس زنجیره تامین به شما کمک می کند تا بتوانید بهتر متدولوژی اجایل را پیاده سازی کنید، چرا که می تواند با یک برنامه ریزی مناسب تمامی زیرساخت ها و پیش نیاز هایی که برای کارتان احتیاج دارید را مشخص کند.

1) ایده پردازی

اولین کار برای پیاده‌سازی این است که به دنبال مشکلات مهم بگردید، ببینید که کجا، چه مشکلی وجود دارد و شما چگونه می‌توانید این مشکل را حل کنید. به این مرحله‌ایده پردازی می‌گویند و برای پیاده‌سازی متدولوژی اجایل بایستی از همین مرحله اقدام کنید. بعد از پیدا کردن مشکل‌ها آن‌ها را اولویت‌بندی کنید و به سراغ حل کردن اولویت‌های اولی که دارید بروید. در اولویت‌بندی زمان و هزینه‌های احتمالی را هم در نظر بگیرید و با توجه به همه این نکات به سراغ مشکلی بروید که فکر می‌کنید هم به حل کردن آن علاقمند هستید و هم برای شما سوددهی مالی مناسبی خواهد داشت.

2) شروع پیاده‌سازی

در این مرحله بایستی به دنبال تهیه پیش نیاز‌ها و زیر ساخت‌ها باشید، اگر قصد تولید یک نرم‌افزار را برای مثال دارید بایستی بدانید که احتمالاً به چند برنامه‌نویس نیاز خواهید داشت؟ هر کدام آن‌ها بایستی چه مهارت‌هایی داشته باشند؟ شما بایستی به تمامی این موارد و البته زیر ساخت‌هایی مثل وجود ابزار کافی بهره‌مند باشید. در این مرحله توجه به خواسته‌های مشتری یا کاربران نیز بسیار مهم است و شما بایستی از دید آن‌ها هم به محصول مد نظر خودتان نگاه کنید.

3) تبدیل‌ ایده به واقعیت

در این مرحله پیش نیاز‌ها و زیر ساخت‌ها تهیه شده است و قرار است‌ایده تبدیل به واقعیت شود. در این مرحله بایستی تیم توسعه دهنده کار خودش را آغاز کند و مشخصاً در انجام مراحل مختلف با توجه به اصول متدولوژی اجایل پیش برود. برای مثال بایستی حتماً در طی هفته زمان‌هایی را برای گفتگو بین تیم‌ها در نظر بگیرید و یا در طی مراحل مختلف از سایر تیم‌ها مشورت و‌ایده بگیرید. تیم توسعه بایستی بعد از انجام هر مرحله بر روی محصول آزمایش بگیرد برای این کار می‌توانید از تیم‌های دیگر و یا کاربرانی که مشتاق هستند تا بیشتر از محصول استفاده کنند کمک بگیرید. در ادامه در مورد بازخورد تیم‌ها از محصول و یا مشتریان علاقمند به محصول سؤال بپرسید اگر نیازی به تغییرات بود با توجه به بازخوردی که دریافت کردید از آن دریغ نکنید. دقت کنید که تغییر در طی ساخت یک محصول بسیار بهتر است تا اینکه محصول نهایی شما آن قدری که بایستی کاربرد نداشته باشد.

مطلب پیشنهادی:چه کاری راه بندازم؟

4) انتشار محصول

زمانی که آزمایش‌ها را انجام دادید و فیدبک مورد نظر خودتان را از کاربران و تیم‌های توسعه گرفتید بایستی به سراغ انتشار محصول بروید. برای این کار می‌توانید از روش‌های بازاریابی مثل بازاریابی چریکی کمک بگیرد. هر چند که برای انتشار یک نرم‌افزار دیجیتال مارکتینگ بهترین روش ممکن خواهد بود. شما بایستی قبل از انتشار حتماً تمامی مشکلات را تا جایی که می‌توانید رفع کنید و از سمتی اگر نیازی به تغییر وجود داشت همه آن‌ها را اعمال کنید. بعد ازانجام این مراحل می‌توانید محصول را منتشر کنید و به سراغ مرحله تولید بروید.

5) تولید محصول

در مرحله تولید محصول شما برای عموم قابل استفاده است و در این مرحله شما بایستی به رضایت مشتریان توجه داشته باشید، حتماً برای محصولات خودتان پشتیبانی در نظر بگیرید. سعی کنید تا جایی که ممکن است محصول خودتان بروز کنید و فراموش نکنید که صرفاً عرضه مهم نیست و پشتیبانی کردن از محصول بسیار مرحله مهمی می‌باشد. شما با استفاده از پشتیبانی اول از همه عمر محصول خودتان را افزایش خواهید داد و از سمت دیگر خطا‌های کار خودتان را پیدا خواهید کرد و آن را به صورت آپدیت برطرف می‌کنید. این خطا‌ها به تیم شما کمک می‌کند تا در آینده حتی از آن‌ها تجربه کسب کنید و دوباره تکرارش نکنید.

6) خارج کردن محصول

خارج کردن محصول از مارکت و یا بازنشسته کردن آن آخرین مرحله‌ای است که در متدولوژی اجایل به آن اشاره شده است. زمانی که محصول شما کاربران خودش را به علت قدیمی بودن، بلا استفاده شدن یا غیر ضروری بودن از دست می‌دهد نوبت به آن می‌رسد که محصول خودتان را با یک محصول جدیدتر جایگزین کنید. در این مرحله است که بایستی به فکر بازنشسته کردن محصولات خودتان بافتید. اگر قصد این کار را دارید حتماً بایستی به مشتریان خودتان اطلاع‌رسانی کنید و در صورت فروش محصولات درون برنامه‌ای آن‌ها را حذف کنید تا مشتریان شما محصولی را بی‌دلیل خریداری نکنند.

بعد از این کار بایستی به سراغ تولید محصولی نو بروید تا نیاز‌های جدید مشتریان را با فناوری و نوآوری‌های جدید‌تری پوشش دهد. دقت داشته باشید که همه نرم‌افزار‌ها نیازی نیست به این مرحله برسند و خیلی از نرم‌افزار‌ها می‌توانند تا ابد با یک پشتیبانی مناسب و یا آپدیت‌های مستمر به کار خودشان ادامه دهند. با این حال گاهی مواقع این کار الزمانی است برای مثال از دور خارج کردن ویندوز ۷ و جایگزین کردن آن با ویندوز‌های جدید‌تر مثالی می‌تواند برای این موضوع باشد.

خلاصه

در این محتوا سعی کردیم شما عزیزان را با متدولوژی اجایل و کاربرد‌های آن بیشتر آشنا کنیم. گفتیم که اجایل یک راهبرد و روشی است که توانسته است توسعه سنتی را به یک توسعه مدرن و جدید تبدیل کند. درست است که بیش از ۲۰ سال پیش از اجایل به عنوان یک روش راهبردی برای ساخت نرم‌افزار‌ها و نوآوری‌ها استفاده می‌شد. با این حال امروز اجایل چیزی فراتر از یک راهبر برای نرم‌افزار‌سازی است و در همه زمینه‌هایی که به تولید مربوط می‌شود کاربردی است. متدولوژی اجایل دارای ۴ ارزش و ۱۲ اصل است که همه آن‌ها را در این محتوا معرفی کردیم و در موردشان با شما صحبت کردیم.

اگر می‌خواهید بدانید که بهترین روش توسعه و البته مدرن‌ترین روش تولید یک محصول چگونه است بایستی با اجایل بیشتر آشنا شوید. در آخر هم در مورد نحوه پیاده‌سازی این متدولوژی صحبت کردیم و از مرحله‌ایده تا بازنشستگی یک محصول توضیحات کاملی را ارائه دادیم. ‌امیدواریم این مطلب به شما کمک کرده باشد تا بیشتر با متدولوژی چابک یا اجایل آشنا شده باشید و با استفاده از آن بتوانید تیم‌های خودتان را گسترش دهید و البته محصولات مفید و کاربردی بیشتری را تولید کنید.